Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Wir sind JUVANDIA – der Diakonieverbund e. V. , ein überregional tätiger Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Seit Jahren setzen wir uns mit über 2.500 engagierten Kolleg*innen für Kinder und Jugendliche ein, die Unterstützung brauchen – in NRW, Berlin und Brandenburg.

Damit unsere Mitarbeitenden engagiert, gut betreut und professionell begleitet arbeiten können, brauchen wir dich – eine verlässliche Persönlichkeit mit organisatorischem Weitblick und Verantwortungsbewusstsein, die unsere Personalprozesse mit Sorgfalt und Engagement unterstützt.

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Erstellung und Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Du verwaltest Personalakten und pflegst die Personaldatenbank.
• Du setzt dich mit arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen auseinander und erarbeitest praxisnahe Lösungen.
• Du bist ein offener und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gesellschaften und Mitarbeitenden.
• Du verantwortest eigenständig das Melde- und Bescheinigungswesen.
• Du agierst als lösungsorientierter Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte, Mitarbeitende, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger.
• Du bringst deine Expertise in die Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, wie Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und anderen Dokumenten ein.

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung – gerne im sozialen Umfeld.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Kenntnisse in der Anwendung eines (kirchlichen) Tarifvertrags sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office, idealerweise mit KIDICAP PPay.
• Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.