Projektassistenz (m/w/d) - einmal anders

Wir, die Peano GmbH aus Wiesbaden, sind ein IT-Beratungsunternehmen an der Schnittstelle zwischen Ermittlungsbehörden, Insolvenzverwaltern und insolventen Unternehmen. Wir analysieren komplexe IT-Infrastrukturen von Unternehmen jeder Größe, sichern Datenbestände und bereiten diese so auf, dass Insolvenzverwalter und Staatsanwaltschaften mit diesen Datenbeständen arbeiten können. Wir kümmern uns um alle IT-relevanten Fragestellungen, die bei einer Insolvenz anfallen und sind somit die kommunikative Schnittstelle zwischen Insolvenzverwaltung, Geschäftsführung – und der IT. Wir planen und koordinieren die notwendigen Maßnahmen, stimmen die einzelnen Aktivitäten mit den Beteiligten ab und steuern die dahinterliegenden Projekte.

Für diese Aufgaben in einem spannenden, herausfordernden und einzigartigen Umfeld suchen wir

2-3 Projektassistenten (m/w/d)- auch Junior

• Administrative Unterstützung des Projektteams
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen
• Terminplanung und -überwachung
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Stakeholder
• Vorbereitung von Meetings, Workshops und Präsentationen
• Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen automatisch erstellt wurden und daher unverbindlich sind. Eine menschliche Überprüfung wird empfohlen.

• Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit viel Begeisterung und Neugier für Kommunikation, Organisation, Projektmanagement – und vielleicht einer kleinen detektivischen Ader.
• Du bist Bürokaufmann/ Bürokauffrau oder hast mehrjährige Erfahrung im Sekretariat? Du hast einen Hang zu feinfühliger, exzellenter Kommunikation und ein Talent, sich schnell in fremde Aufgabenstellungen und Arbeitswelten einzudenken? Du bist kein Freund von starren, fremdbestimmten Prozessen, sondern brauchst Freiheiten, Eigeninitiative und die direkte Verbindung zum Projekt. Du willst Dich aktiv einbringen und nicht nur aus der Ferne steuern? Du willst auch mal mit anpacken und Daten analysieren, Recherchieren oder Sachverhalte aufarbeiten/aufklären? Perfekt!
• Für solche alten Hasen haben wir spannende, tiefgreifende und herausfordernde Aufgabenstellung. Von der Bearbeitung von komplexen Bank- und Konzerninsolvenzen bis zur Unterstützung von Staatsanwaltschaften und Steuerfahndung ist alles dabei. Dabei gibt es Zeit und Möglichkeiten, sich in neue Themen einzuarbeiten – und jede neue Insolvenz hat neue Hintergründe und damit neue Fragestellungen.
• Aber auch als Berufseinsteiger oder Quereinsteiger (auch ohne IT-Erfahrung/Hintergrund) bist Du bei uns herzlich willkommen.
• Für dich gibt es von Anfang an Aufgaben, an denen Du wachsen, lernen und dich entwickeln kannst. Keine graue Theorie, sondern Aufgaben, die auf Deinen Kenntnisstand zugeschnitten sind – und die Möglichkeit, Dich Schritt für Schritt in die Richtung zu entwickeln, die zu Dir passt.
• Wichtig ist die Freude an der Kommunikation – gerade im Umgang mit sehr heterogenen Ansprechpartnern, sowie die Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten, Organisationstalent und Bereitschaft, Neues zu lernen und auszuprobieren.
• Wir suchen für diese Aufgabenstellung gerade keine spezialisierte IT-Projektassistenz – sondern einen Allrounder, der die unterschiedlichen Bereiche aus IT und Fachlichkeit organisieren und steuern kann.
• Eine Affinitität zur IT und zur Datenanalyse ist natürlich gerne gesehen, aber keine Voraussetzung. Neugierde, Organisationstalent und Selbstständigkeit sind für uns wesentlich wichtiger.
• Daher freuen wir uns auch über interessante Bewerbungen von Personen mit einem scheinbar fachfremden Hintergrund. Wir suchen einen offenen und kreativen Kopf und bitten Dich, sich von der scheinbaren IT-Lastigkeit des Angebots nicht abschrecken zu lassen.
• Du möchtest in einem Konzern arbeiten? In verkrusteten, komplexen Strukturen? Mit mehrstufigen, schwer durchschaubaren Hierarchien? Ohne Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung? Dann bist Du bei uns falsch.
• Bei uns sind die Hierarchien sehr flach und projektbezogen – so kannst Du dich von Anfang an aktiv einbringen. Deine Meinung ist auch dann gefragt, wenn Du nicht zur Projektleitung oder Geschäftsführung gehörst. Denn Du kennst Deinen Bereich, Deinen Projektabschnitt wahrscheinlich am besten. Der Teamgedanke wird bei uns gelebt. Gerade bei Deiner Rolle ist es entscheidend, dass Du mitdenkst, Deine Meinungen, Gedanken und Ideen teilst – und nicht nur einfach abarbeitest.
• Unsere Projekte sind wichtig, ernsthaft und anspruchsvoll – so wie unsere Anforderungen. Dafür brauchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich in diese komplexen Prozesse hineindenken können, die aber auch eigenständig denken, handeln und kommunizieren können. Eigenständig, aber nicht allein.