Referent der Konzernleitung Publishing Operations (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Referent der Konzernleitung Publishing Operations m | w | d

möglichst am Standort Trier (bevorzugt), alternativ Saarbrücken (regelmäßige Reisetätigkeit nach Trier) sowie Reisetätigkeit nach Düsseldorf.

Sie berichten an die Konzernleitung Publishing Operations, Rheinische Post Mediengruppe GmbH, und Geschäftsführer der Saarbrücker Zeitung Medienhaus GmbH bzw. Trierischer Volksfreund Medienhaus GmbH

• Als Referent (m/w/d) unterstützen Sie den Konzernleiter Publishing Operations in seiner konzernweiten Verantwortung für die Bereiche Logistik, Briefdienst, Vorstufe, Druck sowie den von diesem zu verantworteten Bereichen IT, Einkauf, Immobilienmanagement und Anzeigenblätter in Trier und Saarbrücken. In dieser zentralen Schnittstellenrolle agieren Sie eng auf Augenhöhe mit der Konzernlei­tung, entlasten bei operativen und strategischen Aufgaben und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der Publishing Operations bei.
• Ihre zentralen Aufgaben
• Direkte Unterstützung der Konzernleitung bei operativen und strategischen Aufgaben
• Koordination und eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten im Verantwortungsbereich der Konzernleitung/des Geschäftsführers in den Bereichen Logistik, Briefdienst, IT, Einkauf, Immobilienmanagement, Druckvorstufe, Druck und Anzeigenblätter
• Aktive Begleitung und Übernahme von Teilaufgaben von standortübergreifenden Immobilienprojekten, z. B. in Bezug auf Flächenoptimierung, Standortentwicklung und Vertragsverhandlungen
• Mitarbeit bei Digitalisierungsinitiativen, Systemumstellungen und Schnittstellenoptimierung im Bereich IT
• Unterstützung im Lieferanten- und Vertragsmanagement sowie bei Einkaufsprojekten zur Kostenoptimierung
• Unterstützung bei Optimierungsanalysen z. B. im Bereich Druck und Anzeigenblätter
• Vorbereitung und Nachbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Analysen und Meetings, inkl. Gremienunterlagen
• Recherchen und Datenanalysen zur Identifikation von Synergiepotenzialen und Effizienzmaßnahmen
• Kommunikationsschnittstelle zu Tochterunternehmen, internen Fachbereichen sowie externen Partnern
• Übernahme von Sonderaufgaben und Ad-hoc-Projekten im Konzernumfeld

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL, Wirtschaft, Medienmanagement, Logistik, Facility-/Immobilienmanagement, IT-Management oder verwandte Disziplinen)
• Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Unternehmensberatung, als wissenschaftlicher Mitarbeiter oder in Konzernentwicklung, Controlling bzw. vergleichbar analytisch geprägten Funktionen – idealerweise mit Einblicken in Medien, Logistik, Einkauf oder IT
• Grundverständnis von IT-, Einkaufs- und Immobilienprozessen von Vorteil
• Ausgeprägte analytische Kompetenz, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Souveränes, professionelles Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hohe Eigenverantwortung sowie sehr gute Deutschkenntnisse (Wort & Schrift), Englisch von Vorteil
• Sicher im Umgang mit gängigen Office-Tools (insb. M 365 inkl. Excel, PowerPoint etc.) sowie digitalen Kommunikationsmitteln