Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)

Das Institut Prof. Dr. Neuburger & Partner ist ein renommiertes Beratungsunternehmen für betriebliche Altersversorgung mit Sitz in München und weiterem Standort in Nürnberg.

Der Schwerpunkt unserer Beratungstätigkeit liegt in der Bewertung der Pensionsverpflichtungen unserer Mandanten. Ferner bieten wir vielfältige Dienstleistungen im Rahmen der Betreuung von betrieblichen Versorgungswerken an.

Mit unserem Tochterunternehmen Versicherungsmathematische Softwareentwicklung GmbH (VSE) vertreiben wir darüber hinaus Rechenkernmodule zur Bewertung von Versorgungsverpflichtungen sowie eine Komplettlösung für die digitale bAV, den b+m bAVManager .

Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir Sie als

Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) .

• Assistenz der Geschäftsführung
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz des Geschäftsführers per E-Mail, Telefon oder Brief
• Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten
• Unterstützung beim Mahnwesen
• Teamassistenz
• Auftragserfassung und Auftragsabwicklung
• Pflege der Mandantendaten in der Adressverwaltung
• Textverarbeitung mit MS Word und Libre Office
• Einfache Tabellenkalkulationsanwendungen in MS Excel
• Ablagen- und Dokumentenmanagement
• Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Planung und Buchung von Dienstreisen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit Textverarbeitung (MS Word und Libre Office) und Tabellenkalkulation (MS Excel)