Referent:in Strategisches Controlling und Projektsteuerung (stellv. Abteilungsleitung)

Die Berufliche Hochschule Hamburg (BHH) ist eine junge staatliche Hochschule, die eine studienintegrierende Ausbildung (siA) in Hamburg ermöglicht. Dieser Weg bietet zwei Abschlüsse in einem kombinierten Modell: Ausbildungs- und Bachelorabschluss. Der Lehrbetrieb ist im Herbst 2021 gestartet.
Der Aufbau und die Weiterentwicklung einer neuen Hochschule sind eine große Aufgabe für alle Mitarbeitenden. Wir suchen daher begeisterungsfähige, dynamische Menschen, die Lust haben und die erforderliche Flexibilität mitbringen, das innovative Konzept der BHH gemeinsam mit uns zu gestalten.

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Referent:in Strategisches Controlling und Projektsteuerung!

Hier finden Sie weitere Informationen zum Arbeiten an der BHH und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg .

Impressum

• Sie …
• vertreten und unterstützen die Abteilungsleitung Finanzen und Beschaffung in fachlichen, organisatorischen und strategischen Belangen, koordinieren Schnittstellen zu internen und externen Partner:innen, Aufsichts- und Prüfstellen und tragen zur Sicherstellung effizienter Abstimmungs-, Berichts- und Entscheidungsprozesse bei.
• unterstützen die Abteilungsleitung bei der strategischen Haushalts- und Finanzsteuerung, führen Finanzdaten aus unterschiedlichen Quellen zusammen, entwickeln Kennzahlen und Dashboards und erstellen entscheidungsrelevante Berichte, Lageanalysen und Vorlagen für Hochschulleitung und Gremien.
• entwickeln und standardisieren Controlling-Instrumente zur Analyse und Steuerung abteilungsübergreifender Finanzströme – insbesondere in den Bereichen Drittmittelmanagement, Trennungsrechnung und Projektfinanzen – und leisten damit einen Beitrag zu einer vorausschauenden, wirtschaftlichen Ressourcenplanung.
• etablieren und betreuen ein digitales Vertragscontrolling, überwachen Laufzeiten, Fristen und finanzielle Verpflichtungen, gestalten Schnittstellen zu Einkauf, Studienbetrieb, Personalabteilung und Justitiariat und entwickeln Standards für eine transparente, regelkonforme Vertragsverwaltung.
• gestalten und optimieren finanz-, beschaffungs- und vertragsbezogene Prozesse, wirken aktiv an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten mit (z. B. Einführung von SAP S/4 HANA, Weiterentwicklung des Campus-Management-Systems, Nachfolgeprojekte im Neubaukontext) und tragen zur kontinuierlichen Effizienzsteigerung und Prozesssicherheit in der Hochschulverwaltung bei.

• Erforderlich
• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und jeweils zusätzlich 6 Jahre Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
• Vorteilhaft
• vier Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen und/oder Controlling
• fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Finanzwesen sowie Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
• sehr gute SAP-Kenntnisse (idealerweise SAP S/4 HANA) sowie Kenntnisse im Projektmanagement (z. B. Digitalisierungs- oder Bauprojekte)
• analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, Fähigkeit zur strategischen Betrachtung und zur Ableitung von Steuerungsempfehlungen, hohe Kommunikations-, Beratungs-, Projekt- und Schnittstellenkompetenz
• Deutschkenntnisse (C1-Niveau)