Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Hochschulgastronomie

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position

Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Hochschulgastronomie
in Vollzeit oder Teilzeit (ab 35 Wochenstunden)

Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie ein Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 15 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf am Inn.

Service, Freundlichkeit sowie hohe Ansprüche an Qualität, Frische, Ökologie und Hygiene und das alles zu günstigen Preisen – so lautet das Credo des Studierendenwerks München Oberbayern in unseren Mensen, StuBistros, StuCafés und StuLounges.

• Unterstützung der Abteilung Hochschulgastronomie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Eigenständige Übernahme von administrativen, koordinierenden und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Schnittstellenkoordination zwischen der Hochschulgastronomie und den Betriebsstellen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings, Besprechungen und Präsentationen
• Interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz mit Hochschulen und weiteren Ansprechpartnern
• Unterstützung der Regionalleitungen, insbesondere bei organisatorischen Themen und Personalprozessen
• Koordinierende und abstimmende Tätigkeiten innerhalb der Abteilung sowie mit internen und externen Partnern

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Koordinations- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise im gastronomischen oder dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, serviceorientiertes Auftreten
• Hohes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise