Unternehmen
SOPTIM AG
Über diese Stelle
Aachen
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über SOPTIM AG
In dir pulsiert Energie? Du hast Her(t)zblut? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir bieten dir neue, tolle Herausforderungen – durch fortlaufendes Lernen, anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten. Und das alles in einem erstklassigen, agilen Team, das perfekt zusammenspielt. Klingt super? Ist es auch.
Aufgaben
- Als Schnittstelle zwischen unseren Kund:innen und Kolleg:innen bist du gemeinsam mit deiner Kollegin verantwortlich für alle anfallenden Aufgaben, wie z. B. Telefonzentrale, Postbearbeitung, Mittagessenbestellung sowie allgemeine Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
- Du bist der erste Anlaufpunkt für alle Kolleg:innen - und kümmerst dich auch um den Empfang und die Bewirtung unserer Gäste
- Du übernimmst Verantwortung für kleinere eigene Projekte, wie z. B. die Organisation von Jubiläumsessen, Geburtstagspräsenten etc.
- Andere Bereiche unterstützt du in der Veranstaltungsorganisation, mit Korrekturlesen oder unterschiedlichen Zuarbeiten
Fähigkeiten
- Idealerweise hast du eine Ausbildung im Bereich Büromanagement absolviert oder bereits einige Jahre Erfahrung im Sekretariat gesammelt.
- Du bist ein Fan davon, vor Ort anwesend zu sein und mit vielen unterschiedlichen Kolleg:innen zu arbeiten
- MS Office beherrschst du, insbesondere mit Outlook kannst du jonglieren, gleichzeitig bist du offen für unterschiedliche IT-Systeme, in denen du arbeiten wirst
- Du arbeitest gerne selbständig und bist dabei gut strukturiert
- Du sprichst deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder verhandlungssicher
Standort
Adresse
Aachen, Deutschland