Executive Assistant des CEO (m/w/d)

PreZero ist Teil der Schwarz Gruppe und ein international tätiger Umweltdienstleister mit rund 30.000 Mitarbeiter*innen an über 430 Standorten in Europa und Nordamerika. Das Unternehmen bündelt mit der Entsorgung und Sortierung von Abfällen, der Aufbereitung sowie dem Recycling alle Kompetenzen entlang der Wertschöpfungskette unter einem Dach. Damit sieht sich PreZero als Innovationstreiber der Branche mit dem Ziel, eine Welt zu schaffen, in der dank geschlossener Kreisläufe keine Ressourcen mehr vergeudet werden. Null Abfall, 100 Prozent Wertstoff.

Dafür brauchen wir Vordenker*innen und Pragmatiker*innen, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und mit neuem Denken für ein sauberes Morgen einzustehen.

Werde jetzt Teil von PreZero!

• Umfassendes Termin-, Reise- und Zeitmanagement für den CEO (inkl. Buchung, Abrechnung und Vorbereitung der Unterlagen).
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings (Erstellung von Agenden, Protokollen, Präsentationen).
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Filterung und Priorisierung eingehender Informationen.
• Recherche, Aufbereitung und Analyse von Entscheidungsgrundlagen und Daten.
• Erstellung und Formatierung von vertraulichen Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderthemen.
• Erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, Kunden und Geschäftspartner.
• Sicherstellung eines professionellen und diskreten Auftretens des CEO-Büros.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Fach- oder Hochschulstudium (bsp. BWL) oder über eine einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann) sowie erste Berufserfahrung in ähnlicher Position.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, hohe Leistungsbereitschaft sowie durch ein überzeugendes und sicheres Auftreten.
• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du bringst eine selbstständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit mit.
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Standardanwendungen, insbesondere MS-Office- oder Google Workspace- Anwendungen stellst du neben sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sicher.