eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) für den Pastoralen Raum Aschaffenburg Ost

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 2026 für den Pastoralen Raum Aschaffenburg Ost eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (29,25 Wochenstunden, unbefristet, ggfs. kann die Wochenstundenzahl erweitert werden)

• Der/die Verwaltungsleiter/in verantwortet und unterstützt die Arbeit im Pastoralen Raum Aschaffenburg Ost insbesondere mit folgenden Schwerpunkten:
• Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen – insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen)
• Umsetzung des Pfarrbürokonzepts
• Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten
• Umsetzung und Weiterentwicklung des Institutionellen Schutzkonzepts (ISK)
• Dienstvorgesetzte/-r der Beschäftigten im Pfarrbüro (BiP), der Mesner/-innen und des weiteren sonstigen Dienstpersonals
• Verantwortlich für die Erstellung des Budgets und damit des Jahreshaushalts (Sach-, Investitions- und Personalkosten) und damit verbunden die Überwachung des Vollzugs der Haushaltspläne Leitung der regelmäßigen Dienstbesprechungen für die BiPs
• projekt-, aufgaben- und zeitbezogene Übernahme von Aufgaben einzelner Kirchenstiftungen, per Delegation des KV-Vorstands, ständigen Vertreter oder der Kirchenverwaltung (z.B. bei Immobilienangelegenheiten, bei der Gebäudeverwaltung und -verkäufen, bei der Begleitung und Umsetzung von Baumaßnahmen, bei geplanten Betriebsübergängen von Kita´s)
• Zusammenarbeit insbesondere mit dem Pastoralteam im Pastoralen Raum Elsenfeld und darüber hinaus mit der Dekanatsbüroleitung, den jeweiligen Verwaltungsreferenten/-innen, mit staatlichen Behörden, den Dienststellen und Einrichtungen des Bischöfli­chen Ordinariates und Einrichtungen der Caritas

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-) Hochschulstudium (B.A), Qualifikation als Fachwirt / Betriebswirt oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse über kirchliche Strukturen und Arbeitsweisen in non-profit-Organisationen vorzugsweise in christlichen Kirchen wünschenswert
• mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich der Personalführung
• sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, Managementkompetenz und zeitliche Flexibilität (Abend- und Wochenendtermine)
• Belastbarkeit und Organisationsgeschick
• PKW und Fahrerlaubnis der Klasse B
• Bereitschaft zum mobilen Arbeiten und Arbeiten an verschiedenen Dienststellen
• Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifikation mit deren Zielen und Werten