Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Unternehmen

Karl Jakucs GmbH (Job via XING.com)

Über diese Stelle

34000 bis 44000 € Brutto/Jährlich
Landshut
Admin & Assistance, Assistenz, IT & Tech, Projektmanagement
Festanstellung

Aufgaben

  • In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
  • Sie kümmern sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an.
  • Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen für Wartungsverträge und Kundendienstaufträge in unserem internen Software-Programm.
  • Unterstützung der technischen Abteilung und Aufmaßtechniker bei der Organisation und Dokumentation von Bauprojekten.
  • Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
  • Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
  • Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z.B. Bestellungen) zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung.

Fähigkeiten

  • Sie haben Ihre kaufmännische / technische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
  • Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen – besonders mit Word, Excel und Outlook.
  • Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
  • Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
  • Dass Sie auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei von selbst!

Benefits

  • Eine attraktive Vergütung / Attraktive Vergütungsmodelle.
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub.
  • Eine intensive Einarbeitung.
  • Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit.
  • Sonderzahlungen und Zahlungen in eine zusätzliche Rentenversicherung.
  • Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team.
  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum.
  • Eine anspruchsvolle, kreative Aufgabe mit viel Abwechslung.
  • Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM.
  • Vielfältige Mitarbeiterangebote, z.B. der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut.
  • Keine Überstunden und Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (ohne Samstagsarbeit).

Standort

Adresse

84028 Landshut, Deutschland


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