Mitarbeiter/in Zentrale & Empfang (m/w/d) mit Marketing- und kaufmännischen Aufgaben

Seit über 100 Jahren steht die Georg Gerhäuser Hoch- und Tiefbau GmbH für Qualität, Verlässlichkeit und Innovation im Bauwesen. Mit rund 120 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern realisieren wir anspruchsvolle Projekte im Hoch-, Tief- und Ingenieurbau. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf ein partnerschaftliches Miteinander, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation.

Wir wachsen weiter – und suchen Sie als kommunikationsstarke Persönlichkeit, die unsere Zentrale nicht nur organisiert, sondern auch aktiv im Marketing mitwirkt und als Schnittstelle zwischen den Abteilungen agiert.

• In dieser Position sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und übernehmen eine Schlüsselrolle:
• Empfang & Organisation
• Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern sowie professionelle Telefonzentrale
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Verwaltung von Posteingang und -ausgang
• Marketing & Kommunikation
• Erstellung und Pflege von Marketingunterlagen wie Broschüren, Flyer und Präsentationen
• Gestaltung und Schaltung von Anzeigen in Zeitungen, Magazinen und Online-Portalen
• Organisation von Werbeaktionen, Events und Messeauftritten
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Grafiker, Druckereien, Medienagenturen)
• Kaufmännische Sachbearbeitung
• Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei administrativen Prozessen und internen Projekten
• Schnittstellenfunktion zwischen den Fachabteilungen für einen reibungslosen Informationsfluss

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Flexibilität