Operativer Einkäufer (m/w/d) - Gebäudetechnik und Infrastruktur

Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover – hier arbeiten rund 3.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten. Als operativer Einkäufer (m/w/d) sind Sie das Rückgrat für einen reibungslosen Ablauf unserer Gebäudetechnik und -infrastruktur. Sie stellen die termingerechte und kosteneffiziente Beschaffung von technischen Dienstleistungen, Service- und Wartungsverträgen sicher und tragen so maßgeblich zur Aufrechterhaltung und Optimierung unserer Standorte bei.

• Beschaffungsabwicklung: Sie sind für den gesamten operativen Einkaufsprozess von Dienstleistungen verantwortlich
• Angebotsmanagement: Sie holen Angebote für technische Dienstleistungen (z. B. Wartung, Instandsetzung, Prüfungen) ein, vergleichen diese und bereiten die Vergabeentscheidung vor
• Bestellwesen: Sie erstellen und verwalten Bestellungen in unserem eProcurement-System, überwachen Liefer- und Leistungstermine, führen das Rechnungscontrolling durch und sorgen für eine lückenlose Dokumentation
• Lieferantenkommunikation: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Dienstleister und Lieferanten im Tagesgeschäft, klären Rückfragen und pflegen eine partnerschaftliche Zusammenarbeit
• Vertrags- und Datenpflege: Sie stellen die Einhaltung bestehender Verträge sicher und pflegen Stammdaten wie Lieferanteninformationen und Konditionen
• Reklamationsmanagement: Bei Abweichungen in der Leistungserbringung leiten Sie die notwendigen Schritte ein und bearbeiten Reklamationen
• Interne Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen und dem strategischen Einkauf, um einen effizienten Prozess zu gewährleisten
• Projektarbeit und Prozessoptimierung: Sie arbeiten aktiv in Einkaufsprojekten mit, übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projekte (z.B. für Umbauten oder spezifische Instandhaltungsmaßnahmen) und bringen eigene Ideen zur Optimierung der Beschaffungsprozesse ein

• Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. als Industrie- oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder ein vergleichbares Studium
• Berufserfahrung: Sie bringen bereits Berufserfahrung im operativen Einkauf mit, idealerweise mit Bezug zu Dienstleistungen
• Technisches Verständnis: Sie haben ein gutes technisches Grundverständnis, vorzugsweise im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (TGA), Heizung, Lüftung, Sanitär oder Elektrotechnik
• IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit einem gängigen ERP-System, sowie den MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Kommunikationsstärke: Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eine klare Kommunikation in Deutsch und idealerweise auch in Englisch runden Ihr Profil ab