Teamkoordination / Teamsupport Abteilung Betriebswirtschaftliche Applikationen (w/m/d)

Ihre Zukunft an der Uniklinik Köln

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Teamkoordination / Teamsupport (w/m/d) in Teilzeit

Abteilung Betriebswirtschaftliche Applikationen

19,25 Std./Woche

unbefristet

Vergütung erfolgt nach TV-L

Ihre Zukunft im Detail

Als Teil unseres Teams in der uk-it „Betriebswirtschaftliche Applikationen“ übernimmst Du eine zentrale Rolle im Back-Office und unterstützt das gesamte Team in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass Projekte effizient und strukturiert umgesetzt werden. Dabei bist Du die verlässliche Schnittstelle zwischen Team, Leitung und internen wie externen Partnern.

• Du unterstützt die Leitung und das Team in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du koordinierst Termine, Meetings und Workshops und stellst eine effiziente Planung sicher
• Du bereitest Besprechungen vor und nach – inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Du erstellst und pflegst Statusberichte, Präsentationen und interne Dokumentationen
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Teamveranstaltungen
• Du übernimmst die Pflege und Strukturierung von Dokumenten, Listen und Ablagen
• Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Prozessdokumentationen
• Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen zusammen und trägst zu einer offenen Teamkultur bei

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder administrativen Projektrolle
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
• Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher (insbesondere Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
• Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift