Sekretär/in (m/w/d)

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Sekretär/in (m/w/d)

Einsatzbereich Klinik für Neurologie
Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID 12888
Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang Vollzeit; 38,5 Stunden
Vertragsart Unbefristet
Vergütung EG 6 TV-L

• Organisation und Führung des Sekretariats der Oberärzte, Terminkoordination mit den Ärzten, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Patientenkoordination
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post, Arztbriefe schreiben
• Projektmanagement: Einbindung in einzelne Projekte der Klinik
• Abrechnungen: Vorbereiten und Durchführen von Abrechnungen der privat versicherten Patienten
• Chefarztsekretariatsvertretung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
• Erfahrung als Sekretär/in oder vergleichbare Tätigkeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, insbesondere Outlook, Videokonferenzen
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen in der Klinik
• Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten