Sachbearbeiter*in für Vergabewesen, Rechnungsbearbeitung und Abrechnungen

Die Stadt Neumünster ist Arbeitgeberin für 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gemeinsam gestalten wir täglich das Leben für die Menschen in unserer Stadt. Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2025" von Focus ausgezeichnet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Feuerwehr, Rettungsdienst und Katastrophenschutz eine*n

Sachbearbeiter*in für Vergabewesen, Rechnungsbearbeitung und Abrechnungen

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 9 .

Der Schutz des Lebens und der Gesundheit der Menschen ist der oberste Anspruch der Feuerwehr der Stadt Neumünster. Wo früher das Aufgabenspektrum der Berufsfeuerwehr primär auf die Brandbekämpfung reduziert war, steht heute ein modernes Dienstleistungsunternehmen für Brandschutz, Hilfeleistung, Rettungsdienst und Katastrophenschutz. Um die umfangreichen Aufgaben auch weiterhin bewältigen zu können, suchen wir Unterstützung für unser motiviertes Team.

Interessiert? Lesen Sie gerne weiter.

• Vergabeangelegenheiten des Fachdienstes
• Durchführung aller Beschaffungen aller Fachbereiche des Fachdienstes inkl. der Verwaltungsgemeinde Wasbek unter Beachtung und Umsetzung der vergaberechtlichen Vorschriften
• Selbstständige Koordination und Planung von Haushaltsmitteln für Beschaffungen, sowie die damit im Zusammenhang stehenden Buchungen im Buchungssystem
• Nachhaltige Prozessoptimierung
• Haushaltssachbearbeitung, Finanzwirtschaft und Beschaffung
• Aufstellung, Aufsicht und Durchführung des gesamten Rechnungsprozesses im Investitions- und Ergebnishaushalt aller Produktbereiche des Fachdienstes (vom Rechnungseingang bis zum Anordnen und der Übergabe an den FD Haushalt und Finanzen, sowie die dazugehörige Sachbearbeitung)
• Durchführung des Rechnungslaufes mittels H&H
• Überwachung und Aufstellung von Haushaltsstrukturen und -mitteln, insbesondere im Zusammenhang mit Vergaben
• Verwaltung und Abrechnung der Handkasse/Kreditkarte des Fachdienstes, sowie Verwaltung von Sondermitteln (z.B. Mittel für Holstenköste aus anderen Fachdiensten)
• Durchführung des Rechnungsprozesses für die Verwaltungsgemeinde und Wasbek
• Abrechnung der Feuerwehreinsätze
• Anwendung der Feuerwehrgebührensatzung zur Bewertung und Abrechnung aller Feuerwehreinsätze unter Beachtung und Umsetzung aller rechtlichen Grundlagen, inkl. der Verwaltungsgemeinde und Wasbek
• Sachbearbeitung und Rechtsanwendung zur Abrechnung (Führen von Statistiken, Bewertung der Kostenpflicht und des Schuldners, Führen von Ermittlungen, Entwerfen von individuellen Verwaltungsakten/Gebührenbescheiden, Verwalten und Buchen der Erträge)

• Sie verfügen über eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsangestellten oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit der Angestelltenprüfung I oder verfügen über die Befähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbar
• Alternativ verfügen über eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahem Bereich.
• Wünschenswert wäre eine mehrjährige, förderliche Berufserfahrung.
• Kenntnisse im Vergaberecht sind wünschenswert bzw. müssen kurzfristig angeeignet werden.
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit im Team und mit Kunden sind von Vorteil.
• Grundkenntnisse in allen gängigen Microsoft-Office-Programmen sind erforderlich.
• Grundsätzlich gelten feste Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit, etwas Flexibilität wäre hilfreich. Selten können Termine am Abend oder am Wochenende vorkommen.
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Übersicht, Flexibilität und Verhandlungsgeschick sind von Vorteil.