Sekretär:in / Assistent:in im Bereich Forschung und Gesellschaft NRW (w/m/d)

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.600 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Als Projektträger sind wir starker Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Fördermittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen können. Gemeinsam mit unseren Auftraggebenden in Bund, Ländern und der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den gesellschaftlichen Fortschritt. Im Geschäftsfeld „Forschung und Gesellschaft NRW“ werden anstehende Transformationsprozesse in NRW aktiv mitgestaltet. Das Spektrum der dort betreuten Forschungs- und Innovationsförderung reicht von Umwelt- und Klimaschutz über Gesundheitswirtschaft und Lebenswissenschaften bis hin zu Energie, Mobilität und Logistik. Gleichzeitig stehen die Unterstützung von Unternehmensgründungen und die Stärkung des Mittelstands im Fokus der Förderung.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sekretär:in / Assistent:in im Bereich Forschung und Gesellschaft NRW (w/m/d)

Dienstort: Jülich

• Sie arbeiten in einem Team bestehend aus sieben Kolleg:innen.
• Sie verantworten die allgemeine Büro­organisation als auch -koordination und unter­stützen die Geschäfts­feld­leitung sowie die Mitarbeiter:innen des Geschäfts­feldes.
• Sie organisieren Termine (mit internen und externen Teil­nehmer:innen) sowie Dienst­reisen und bereiten Besprechungen und Veranstaltungen des Geschäfts­feldes vor.
• Darüber hinaus unter­stützen Sie bei der Umsetzung der Innovations­förder­agentur NRW durch unter anderem die Pflege von Daten­banken und Auswertungen.
• Bei Bedarf unter­stützen Sie die Sekretariate der dem Geschäfts­feld zugeordneten Geschäfts­bereiche „Technologische und regionale Innovationen“ (TRI) und „Energie, Technologie, Nachhaltigkeit“ (ETN).

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kauf­männische oder verwaltungs­bezogene Ausbildung.
• Die gängigen Anwendungsp­rogramme (MS Office) wenden Sie sicher an, Erfahrung mit E-Akte-Systemen ist willkommen.
• Sie verfügen über gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift (C1-Level).
• Sie sind ein Koordinations- und Organisations­talent.
• Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauens­würdigkeit sind für Sie selbst­verständlich.
• Sie arbeiten gerne in inter­disziplinären Teams und über­zeugen durch eine zuver­lässige und sorg­fältige Arbeits­weise.