Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit

Du kommunizierst mit ganz unterschiedlichen Menschen gleichermaßen herzlich und verbindlich? Du arbeitest gern strukturiert und behältst den Überblick? Du möchtest in einem Familienunternehmen mit langer Tradition, kurzen Entscheidungswegen und familienfreundlichen Arbeitszeiten tätig sein? Dann bist Du bei uns genau richtig. Nutze Deine Chance, bewirb Dich jetzt als Teamassistenz / Sekretärin und werde Teil der KAWO-Familie.

Als traditionsreiches, mittelständisches Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Bauchemie entwickeln und produzieren wir hochwertige Dichtstoffe und Klebstoffe für Handwerk, Handel und die Industrie. Von unserem Standort in Hildesheim aus betreuen wir mit rund 50 engagierten Mitarbeitenden Kunden in ganz Europa.

Unser Erfolg basiert auf der Fachkompetenz und Treue unserer langjährigen Mitarbeitenden. Dank ihres Engagements können wir unsere Kunden persönlich betreuen, kompetent beraten und schnell beliefern. Die Teamarbeit bildet das Fundament unseres Wachstums.

• eigenverantwortliche Büroorganisation
• Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
• Telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen
• Unterstützen der Abteilungen, z. B. bei der Fakturierung und Pflege der Kundendatenbank
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• Mitwirken bei der Planung von Meetings und Events

• Erfahrung als Sekretärin, Bürokraft oder in einer vergleichbaren Position im Backoffice / Verwaltung (z.B. Rechtsanwaltsgehilfin, Notargehilfin); gerne auch als Quereinsteiger:in oder nach der Elternzeit mit späterer Aufstockung der Wochenstunden
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Bürokaufleute, Hotelfachleute)
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Freundlicher, serviceorientierter und verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern und Kollegen
• Du bist ein Teamplayer und unterstützt flexibel, wo es nötig ist