Sachbearbeiter (m/w/d) für den Einkauf und die Materialwirtschaft

Die ibb Ingenieurbüro Becker GmbH ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen für Elektronik, Software und Gebäudeautomation mit Sitz in Oer-Erkenschwick. Wir agieren als kompetenter Problemlöser im B2B-Bereich und entwickeln individuelle Lösungen in Industriequalität – von der ersten Musterentwicklung bis zur Serie. Als zuverlässiger Partner zählen namhafte Großkonzerne im In- und Ausland sowie führende Batterie-Hersteller zu unserem Kundenstamm. Wir gewährleisten höchste Standards, da unser Managementsystem die Anforderungen der internationalen Norm DIN EN ISO 9001:2015 berücksichtigt.

• Erstellung von Anfragen und Einholung von Angeboten.
• Aktive Auswahl, Bewertung und Qualifizierung von nationalen und internationalen Lieferanten.
• Vorbereitung fundierter Unterlagen für Vergabeentscheidungen.
• Eigenständige Durchführung von Vergabeverhandlungen in Abstimmung mit der Produktionsleitung.
• Erzeugung von Bestellungen auf Basis von Bestellanforderungen im ERP-System.
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und aktive Terminverfolgung zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit.
• Auftragsvergabe in Absprache mit der Produktionsleitung.
• Organisation, Optimierung und Pflege unseres Ersatzteil- und Materiallagers.
• Buchung von Wareneingängen (inkl. Qualitätsprüfung der Lieferdokumente) und -ausgängen.
• Durchführung der Inventur und Bestandsmanagement zur Gewährleistung optimaler Lagerbestände.
• Sicherstellung einer effizienten und ordnungsgemäßen Lagerhaltung.

• Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung im Bereich "Einkauf" (die Branche ist nachrangig). Alternativberufe wie Assistent/in - Beschaffungswesen sind ebenfalls willkommen.
• Wissen: Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau - Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Berufseinsteiger sind willkommen; die Tätigkeiten sind erlernbar.
• IT-Affinität: Spaß am Umgang mit EDV und sicherer Umgang mit ERP-Systemen.
• Fähigkeiten:
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Lieferanten.
• Strukturierte, kostenbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität und gute Teamfähigkeit.
• Sprachkenntnisse: Erweiterte Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch.