Projekt-Vorplaner (m/w/d) in der Disposition

RailAdventure ist ein in München-Neuhausen ansässiges, mittelständisches Unternehmen und beschäftigt sich mit der hochqualitativen Abwicklung von Test- und Überführungsfahrten neuer Eisenbahnfahrzeuge für die Bahnindustrie.Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin alsAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) VollzeitSie erwartet als „rechte Hand“ der Gechäftsleitung ein abwechslungsreicher Job, der viel Verantwortung mit sich bringt. Ihre Hauptaufgabe liegt dabei, die Unternehmensleitung tatkräftig zu unterstützen.Neben klassischen Sekretärs-Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenzen oder Organisation beschaffen Sie Informationsmaterial und erstellen Analysen, welche der Unternehmensleitung als Grundlage für Entscheidungen dient. Gleichzeitig sind Sie als Vertrauensperson der Geschäftsleitung auch das Bindeglied zu den Mitarbeitern.

• Du planst projektbezogen unsere Aufträge und bist für die Beauftragung und Betreuung von externen Partnern zuständig.
• Du kümmerst dich um die betrieblich-/technischen Vorbereitungen, um die reibungslose Durchführung der Zug- und Probefahrten sicherzustellen.
• Du hältst die beteiligten Partner zwischen Vertrieb, Technik und Disposition informiert.
• Du prüfst selbstständig, welche Dokumente und Dienstleistungen für einen Auftrag notwendig sind und kümmerst dich um die rechtzeitige Beschaffung.
• Du stellst sicher, dass die notwendigen internen Ressourcen (Personal und Material) für deine Aufträge eingeplant werden.
• Du stimmst dich mit ausländischen EVUs ab, falls diese in einem Projekt beteiligt sind.

• Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung im Eisenbahnbereich, vorzugsweise als Disponent.
• Leistungsbereitschaft ist uns wichtig, unabhängig von deiner Ausbildung.
• Du verstehst technisch und betrieblich komplexe Zusammenhänge und nutzt deine analytischen Fähigkeiten.
• Du lernst schnell und bleibst auch in hektischen Momenten cool.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Du ergreifst gerne selbst die Initiative und möchtest Dinge gestalten.
• Flexibilität ist wichtig, wenn es mal etwas länger dauert.
• Du zeigst Durchsetzungsstärke und triffst gerne Entscheidungen.
• Teamarbeit und Wissensaustausch sind dir wichtig.
• Ein gewisses Maß an Bahnverrücktheit ist von Vorteil.

• Ausstattung
• Betriebliche Altersvorsorge
• EGYM Wellpass
• Fahrradfreundlich
• Firmenevents
• Firmenfahrrad
• Firmenhandy
• Firmenkultur
• Firmenlaptop
• Fitness- und Wellness-Flatrates
• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Home-Office möglich
• Monetäre Leistungen
• Sportangebote
• Work-Life-Balance