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Über diese Stelle
Über meinestadt.de
Arbeitgeber: Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.
Einsatzort: 45127 Essen/Ruhr
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
In der Abteilung Personal und Recht suchen wir am Standort Essen zur Unterstützung der Personalauswahl schnellstmöglich einen Personalsachbearbeiter / Studentische Hilfskraft / Aushilfe (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Die Stelle ist aufgrund einer Krankheitsvertretung auf 6 Monate befristet, eine Option auf Verlängerung besteht.
Aufgaben
- Unterstützung des Teams Personalauswahl in Bezug auf Personalauswahlverfahren bei den täglichen Aufgaben. Insbesondere:
- Pflege, Organisation und Durchführung des Bewerbermanagements inklusive Terminkoordination
- Gestaltung und Veröffentlichung von in- und externen Stellenanzeigen
- Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern
- Abwicklung der Einstellungen mit dem Betriebsrat
- Übernahme von Sonderthemen wie zum Beispiel Planung und Organisation von Onboarding Veranstaltungen für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Eingabe und Pflege von Daten
- Mitwirkung bei Maßnahmen Weiterbildung
- Allgemeine administrative Aufgaben
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich; idealerweise im Recruiting
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Unabdingbare Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
- Zwingende Erfahrungen mit einem Bewerbersystem
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Teams, Outlook und Recherche-Tools
Standort
Adresse
Essen/Ruhr, Deutschland