Office Manager:in (m/w/d)

Wir gehören zu den Marktführern in Sachen ERP-Software für die Holzverarbeitung und den Holzhandel. Gemeinsam und gut ausgebildet steigern wir täglich die Zufriedenheit unserer Kunden. Als Office Manager:in leistest Du damit einen großen Beitrag zu unserem Erfolg.

Wir platzieren uns aktuell mit großen Schritten auf dem internationalen Markt. Um unsere Wachstumsziele zu erreichen, brauchen wir dich!

• Über die Stelle:
• Als Office-Manager:in sorgst du dafür, dass unsere kaufmännischen und organisatorischen Prozesse reibungslos laufen. Du unterstützt unser Team im täglichen Ablauf, behältst Zahlen, Daten und Termine im Blick und stellst sicher, dass im Büro alles rundläuft. In einem offenen, dynamischen Umfeld übernimmst du Verantwortung, arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und trägst aktiv zu einem gut organisierten Arbeitsalltag bei.
• Deine Aufgaben
• Erstellung, Prüfung und Versand von Kundenrechnungen
• Überwachung offener Posten sowie Unterstützung im Mahnwesen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Projekt- und Abrechnungsdaten
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller kaufmännischen Prozessschritte von Angebot bis Rechnung
• Organisation und Koordination von Büroabläufen
• Reisemanagement für Mitarbeiter und Führungskräfte (Planung, Buchung, Abrechnung)
• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im administrativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Posteingang
• Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Abrechnung, Administration, Büromanagement oder Reisemanagement von Vorteil
• Sehr guter Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zahlenaffinität und hohe Genauigkeit
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten