Unternehmen
UKM Universitätsklinikum Münster
Über diese Stelle
Münster
Admin & Assistance, Assistenz, Pflege, Pflege, Therapie und Assistenz
Festanstellung
Über UKM Universitätsklinikum Münster
Assistenz / Sekretär (gn*) Vorstand der Pflegedirektion
Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L, E 9b | Sekretariat Pflegedirektion | Kennziffer 11337
Wir sind das UKM . Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Sekretariat des Vorstands der Pflegedirektion – am besten mit Dir!
Aufgaben
- Management des Sekretariats im Vorstandsressort Pflege und aktive Unterstützung des Pflegedirektors
- Organisatorische Verantwortung und proaktive Koordination der Aufgaben im Vorstandsressort Pflege von der Terminplanung bis zur Dokumentenverwaltung
- Bearbeitung der Korrespondenz und Terminvorbereitung
- Erstellung von Protokollen, Formularen und Präsentationen
- Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Fähigkeiten
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder in der Wissenschaft
- Routine im Umgang mit administrativen Prozessen und mit MS Office (Excel, PowerPoint und Outlook)
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit absoluter Vertraulichkeit
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, gute Englischkenntnisse sowie souveränes Auftreten
- Lernfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in Prozesse einzuarbeiten
Standort
Adresse
Münster, Deutschland