Einkäufer / Team Assistent Schifffahrt (m/w/d)

Unternehmen

Ernst Jacob (GmbH & Co KG)

Über diese Stelle

Hamburg
Admin & Assistance, Assistenz, Einkauf, Purchasing & Logistics
Festanstellung
Teilweise Remote Work

Über Ernst Jacob (GmbH & Co KG)

Ein Partner, auf den Verlass ist – Jacob Shipping navigiert seit 1955 sicher und erfolgreich durch die Gewässer der internationalen Seeschifffahrt. Als Full-Service-Bereederer von Tankschiffen halten wir alle Fäden in Sachen Tankschifffahrt in der Hand. Wir decken das gesamte maritime Dienstleistungsportfolio rund um die verantwortungsvolle und nachhaltige Bereederung von Tankschiffen ab – vom An- und Verkauf über die Bauaufsicht für Neubauten, die Ausrüstung, Beschäftigung, Versicherung, Wartung und Reparatur bis zur Anstellung qualifizierter Mannschaften. Controlling und Projektmanagement runden das Service-Portfolio ab. Dabei setzen wir auf unser erfahrenes, eingespieltes Team aus Mitarbeitern, die ihr Handwerk bestens verstehen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std./Woche) eine/n

Einkäufer / Team Assistent Reederei (m/w/d)

Aufgaben

  • Beschaffung von Ersatzteilen, Ausrüstung, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen für Schiffe
  • Anforderung, Bewertung und Verhandlung von Angeboten mit Lieferanten
  • Organisation von Dienstleistungen und Begutachtungen durch Klassifikationsgesellschaften und Flaggenstaaten
  • Enge Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Reedereiinspektoren (Technik / Marine)
  • Sicherstellung der Einhaltung technischer Spezifikationen, Budgets und Unternehmensrichtlinien
  • Pflege und Ausbau von Lieferantenbeziehungen
  • Koordination von Lieferungen an Bord
  • Überwachung und Freigabe eingehender Rechnungen
  • Unterstützung und Teilnahme an Klassedockungen von Schiffen
  • Überwachung technischer Betriebskosten der Schiffe
  • Mitgliedschaft im Notfallteam

Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, vorzugsweise in den Bereichen Schifffahrt, Logistik oder Beschaffung
  • Nachgewiesene Erfahrung als Einkäufer und/oder Teamassistent, idealerweise in der maritimen Industrie
  • Verständnis für Schiffsbetrieb, technische Ersatzteile und Schiffsausrüster
  • Gute IT-Kenntnisse, MS Office und ERP-/Beschaffungssysteme
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Teamfähigkeit
  • Selbstständige und systematische Arbeitsweise

Standort

Adresse

Hamburg, Deutschland


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