Unternehmen
Pontzen Immobilien Egbr
Über diese Stelle
Herzogenrath
Admin & Assistance, Immobilien-Verkauf, Office Management, Sales
Teilzeit
Teilweise Remote Work
Über Pontzen Immobilien Egbr
Wir wachsen weiter – wachsen Sie mit uns!
Pontzen Immobilien ist eine junge, inhabergeführte Hausverwaltung mit Sitz in Herzogenrath. Wir betreuen spannende WEG- und Mietobjekte in Aachen, Düren und Köln – modern, digital und mit viel Leidenschaft.
Damit wir weiter wachsen können, suchen wir Sie zur fachlichen Verstärkung unseres Teams!
Aufgaben
- Unterstützung bei der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
- Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (Einladungen, Protokolle, Unterlagen)
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Pflege von Stammdaten, Akten und digitalen Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung bei Instandhaltungsmaßnahmen (z. B. Beauftragungen, Terminabstimmungen)
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Bei entsprechender Erfahrung ist auch eine eigenverantwortliche Betreuung von WEGs möglich.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büro oder in der Immobilienverwaltung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Auch motivierte Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Freude an Kommunikation
- Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office); Erfahrung mit Verwaltungssoftware wünschenswert
- Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B von Vorteil, aber kein Muss
Standort
Adresse
Herzogenrath, Deutschland