Sachbearbeiter/in Organisation und Prozessmanagement (w/m/d)

In Bad Laasphe lässt sich gut arbeiten und leben.
Bad Laasphe ist mit ca. 13.500 Einwohnern, 21 Ortseilen und 136 km2 Fläche eine ländlich gelegene Kleinstadt im Wittgensteiner Land. Sie liegt im nordrhein-westfälischen Kreis Siegen-Wittgenstein nahe der Grenze zu Hessen an der schönen Lahn.
Die Stadt Bad Laasphe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in Organisation und Prozessmanagement (w/m/d)

• Durchführung von Organisations- und Stellenbedarfsanalysen, sowie Mitwirkung bei Stellenplanungen
• Erstellung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
• Analyse, Gestaltung und Optimierung von Verwaltungsprozessen unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Qualität und Digitalisierung
• Konzeption, Umsetzung und Begleitung von Organisations-, sowie Geschäftsprozessentwicklung
• Stellen- und Dienstpostenbewertungen
• Unterstützung der Führungskräfte im Changemanagement
• Einführung und Weiterentwicklung eines verwaltungsweiten Prozessmanagements mithilfe einer Prozessplattform
• Analyse, Gestaltung und Optimierung von Verwaltungsprozessen unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Qualität und Digitalisierung
• Implementierung und Weiterentwicklung eines Kennzahlen basierten Berichtswesens
• Begleitung und Schulung von Prozessbeauftragten sowie Sicherstellung einer praxisnahen und effektiven Prozessgestaltung

• Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehem. gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. ein abgeschlossenes Studium in dem Bereich Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, in dem Bereich Betriebswirtschaftslehre ODER in dem Bereich (Wirtschafts-)Psychologie, insbesondere mit dem Schwerpunkt Arbeits-/Organisationspsychologie oder Kommunikationswissenschaften)
• Eine einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert.
• Sie bringen idealerweise Erfahrung in Beratung und Kommunikation mit, beherrschen Methoden der Organisation und Moderation und überzeugen durch ausgeprägtes Verhandlungsgeschick.
• Kenntnisse über die Grundlagen verwaltungsweiter Aufgaben sind von Vorteil.
• Besonders wertvoll ist Ihre Fähigkeit, zwischen zentralen Steuerungsprozessen und den Interessen einzelner Fachdienste zu vermitteln und tragfähige Lösungen zu entwickeln.
• Erfahrungen in Projektarbeit sowie Grundkenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Prozessmanagements sind wünschenswert.
• Die vielfältigen Aufgabenschwerpunkte erfordern eine selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise, sowie Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement. Erfahrungen in kommunalen Verwaltungsabläufen und -strukturen, sowie einschlägige Berufserfahrung ermöglichen Ihnen eine schnelle Einarbeitung in Ihre neue Tätigkeit.