Unternehmen
Evang. Luth. Gesamtkirchengemeinde Würzburg
Über diese Stelle
Würzburg
Admin & Assistance, Assistenz, Bildung und Soziales, Handwerk, Dienstleistung und Fertigung, Kita, Kommunikation, Office Management
Festanstellung
Über Evang. Luth. Gesamtkirchengemeinde Würzburg
Der Evang. Kita-Zweckverband mit 17 Kindertageseinrichtungen sucht
ab sofort bzw. zum 01.02.2026 eine
Fachkraft für Bürokommunikation und Sekretariat (m/w/d)
Aufgaben
- Als Träger von 17 Kindertageseinrichtungen erbringen wir zahlreiche Aufgaben im Management und in der Steuerung der Kindertageseinrichtungen. Gleichzeitig unterstützen wir die Einrichtungen bei der Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen und bewirtschaften den Haushalt. Für diese vielfältigen Arbeiten suchen wir eine Verstärkung unseres Verwaltungsteams.- Unterstützung der Mitarbeitenden in der Geschäftsstelle
- eigenständige Erledigung von Geschäftsvorfällen nach Vorgabe
- allgemeine Sekretariats- und Bürokommunikationsaufgaben
- Ausfertigung von Personalmeldungen und Überwachung der Urlaubs- bzw. Mehrstundenkartei
- Bewerbungsmanagement
- Protokollführung bei den Vorstandsitzungen und den Verbandsversammlungen
Fähigkeiten
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement
- Berufserfahrung in diesem Bereich wünschenswert
- Freude an wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständigem Arbeiten
- Bereitschaft, sich in neue Themen selbstständig einzuarbeiten
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- Bereitschaft zur Arbeit mit spezialisierten PC-Anwendungen, z.B. WinKita
- selbstständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten, Flexibilität
- freundliches Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit
Standort
Adresse
Würzburg, Deutschland