Sachbearbeitung Projektoffice Erhaltungsmanagement- und Auslastungsmanagement Sport

Sachbearbeitung Projektoffice Erhaltungsmanagement- und Auslastungsmanagement Sport
Bezirksamt Harburg, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit

Job-ID: J000039171
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Teilzeit 55% (befristet bis 31.12.2028)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L BesGr. A11 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 20.01.2026

Wir über uns

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Der Senat hat mit der Drucksache 21/13592 den Aufbau eines Erhaltungsmanagements für Hamburgs Infrastruktur beschlossen, der auch die bezirklichen Sportanlagen mit einbezieht. Das 2025 aufgesetzte Projekt EMS+A - Erhaltungsmanagement- und Auslastungsmanagement Sport - ist beim Bezirksamt Harburg im Fachamt Sozialraummanagement angebunden und arbeitet bereits erfolgreich an zukunftsfähigen Erhaltungsstandards für die bezirklichen Sportfreianlagen und einem digitalen Erhaltungsmanagementsystem.

• Unterstützung der Projektleitung und der Projektmitglieder bei der Organisation des Projektalltags
• Aufbereitung, Auswertung und Pflege von Daten, Controlling- und Projektdokumenten
• Koordination von Anfragen, Durchführung von Rechercheaufgaben und Übernahme des Terminmanagements
• Überwachung des regelmäßigen Berichtswesens sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Bearbeitung von Presseanfragen
• Mitwirkung im Changemanagement durch Begleitung von Kommunikations- und Beteiligungsformaten für Dienststellen und Stakeholder
• Sie sind nicht sicher, ob die ausgeschriebene Stelle zu Ihnen passt? Nehmen Sie für ein informatives Telefonat oder eine Hospitation gerne Kontakt während des Bewerbungszeitraums zu der unten angegebenen Ansprechperson des Fachbereichs auf. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

• Erforderlich
• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit 5 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
• als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Vorteilhaft
• nachweisliches Fach- und Erfahrungswissen im Projektmanagement
• einschlägige Erfahrungen im Terminmanagement und in Moderations- und Kreativtechniken
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit mit adressat:innengerechtem mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen
• eine ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit
• eine hohe Motivation, Leistungsbereitschaft sowie Dienstleistungsorientierung und Flexibilität