Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Arbeitgeber: A. Menarini Research & Business Service GmbH
Einsatzort: 10178 Berlin

Die A. Menarini Research & Business Service GmbH , kurz Menarini Berlin, ist ein Schwesterunternehmen des international tätigen Pharmaunternehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur Menarini-Group, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Während BERLIN-CHEMIE auf Produktion und Vertrieb von Arzneimitteln spezialisiert ist, konzentriert sich Menarini Berlin auf moderne Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen. Was uns alle verbindet und antreibt, ist der Einsatz für die Gesundheit. Mit Verantwortung und Leidenschaft leisten wir bei Menarini unseren Beitrag, hochwertige Arzneimittel zu entwickeln, die das Leben von Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt verbessern. Aber nicht nur bei unseren Produkten steht der Mensch im Mittelpunkt. Es ist uns genauso wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir als Gemeinschaft von der Vielfalt der Gedanken, Erfahrungen,
Arbeitsweisen und Kulturen profitieren.

Die Kreditorenbuchhaltung ist ein Aufgabenbereich der Abteilung Finanzen. Neben der Kreditorenbuchhaltung verantwortet diese die Debitoren-, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung sowie die Konsolidierung der Tochtergesellschaften unseres Konzernverbundes.

Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)
* Standort: Berlin
* Fachbereich: Finanzen / Controlling / Steuern
* Karrierelevel: Berufseinsteiger, Berufserfahrene
* Einstiegszeitpunkt: ab sofort
* Vertragsart: befristet
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Homeoffice: Hybrides Arbeiten

• Einscannen und Validieren der Eingangsrechnungen mithilfe einer OCR-gestützten Software
• Verteilung der gescannten Rechnungen je nach Sachgebiet an die zuständigen Kreditorenbuchhalter
• Validierung und Verteilung der über eInvoicing eingegangenen Rechnungen
• Optimierung der Scan- und der eInvoicing-Software durch Überwachen und Kommunizieren von fehlerhaften Einstellungen
• Weiterbearbeitung von Eingangsrechnungen im Invoice Management System für genau definierte, einfache Sachverhalte, wie beispielsweise Erstkontierung, Erzeugen und Überprüfen des elektronischen Workflows, Kontrolle der Kontierung und Freigabe der Rechnungen einschließlich der formalen und inhaltlichen Prüfung unter Beachtung umsatz- und einkommensteuerrechtlicher Vorschriften
• Klärung von Differenzen mit den Fachabteilungen
• Anlegen und Pflegen von Lieferanten- und Kreditorenstammsätzen
• Archivierung aller Originalrechnungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener Spezialisierung im Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen in einem mittelständischen Unternehmen
• Kenntnisse im Umsatz- und Einkommensteuerrecht wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und ausreichende Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Die Stelle ist auf 24 Monate befristet.