Sekretärin Bauabwicklung (m/w/d)

LEONHARD WEISS wurde im Jahr 1900 als reines Gleisbauunternehmen gegründet. Aus diesen Ursprüngen hat sich bis heute eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe mit über 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt, die in nahezu allen Sparten des Bauens tätig ist.

Unser Portfolio im Ingenieurhochbau und im Konstruktiven Ingenieurbau umfasst u. a. den Neubau und Umbau von Straßen- und Bahnbrücken, Tunneln, Kläranlagen, Bürogeschossbauten, Krankenhäusern sowie Kommunal- und Gewerbebauten.

• Sie unterstützen die Projekt- und Bauleitung durch die Übernahme vielseitiger Aufgaben, wie bspw. die schriftliche Korrespondenz mit den Auftraggebern und Nachunternehmern sowie die Erstellung von Abrechnungen und Baustellenberichten
• Sie organisieren die Büroausstattung für Baustellen und rechnen die Projekt- und Bauleiterbarauslagen ab
• Sie stellen Revisionsunterlagen zusammen und fordern fehlende Unterlagen bei den Nachunternehmern ein
• Sie organisieren Besprechungen und Baustellenveranstaltungen
• Sie sind verantwortlich für die korrekte Ablage der Baustellendokumentation und des Schriftverkehrs in Papierform sowie digital

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Bauunternehmen
• Umfassende Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, Kenntnisse in SAP und/oder RIB iTWO wün­schenswert
• Souveräner Umgang mit vertrauenswürdigen Informationen
• Überdurchschnittliches Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit