Teamleiter HR Operations & Recruiting (m/w/d)

Neugier verbindet
Innovation entsteht dort, wo Menschen gemeinsam Zukunft gestalten. Bei uns kannst du mit Neugier, Eigeninitiative und Freude am lebenslangen Lernen nicht nur Wandel antreiben - sondern auch deine Karriere.

• ## Deine Rolle
• Als Teamleiter HR Operations & Recruiting (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Gestaltung eines modernen, effizienten und serviceorientierten HR-Bereichs. Du führst ein engagiertes Team, treibst die Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse voran und sorgst für eine exzellente Employee Experience entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Du berichtest direkt an Rebecca, unsere HR Managerin.
• Deine Aufgaben
• Führung des HR Operations Teams: Leitung und Weiterentwicklung des dreiköpfigen Teams sowie Förderung einer effizienten Zusammenarbeit und hoher Servicequalität.
• HR Operations & Service Excellence: Verantwortung für alle operativen HR-Prozesse wie Personaladministration, Vertragsmanagement und On-/Offboarding. Sicherstellung eines reibungslosen HR-Services für Mitarbeiter und Führungskräfte sowie Harmonisierung von Prozessen über mehrere Länder hinweg.
• Payroll & Zeitwirtschaft: Steuerung und Qualitätssicherung der Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister. Lösung komplexer Fragestellungen in der Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft sowie Sicherstellung korrekter und termingerechter Abrechnungen.
• Digitalisierung & Prozessoptimierung: Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen sowie Einführung moderner HR-Tools und Systeme.
• Recruiting-Prozess: Optimierung und Standardisierung des Recruiting-Prozesses sowie Sicherstellung einer professionellen und effizienten Abwicklung aller administrativen Schritte.
• Projektarbeit: Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung und Vereinheitlichung von HR-Prozessen sowie flexible Unterstützung bei bereichsübergreifenden Initiativen.

• Das Wichtigste zuerst: Gerne ermutigen wir dich, deine Bewerbung auch dann abzuschicken, wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst. Wir schätzen vielfältige Erfahrungen und Perspektiven und freuen uns darauf, zu sehen, was du in diese Rolle einbringst.
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich mit Schwerpunkt HR Operations und Recruiting-Prozessmanagement.
• Fundierte Kenntnisse in Payroll, Zeitwirtschaft und HR-Systemen.
• Erfahrung in der Prozessoptimierung und Digitalisierung.
• Führungserfahrung und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Organisationsstärke und Fähigkeit, komplexe Themen strukturiert zu steuern.
• Exzellente MS Office Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in SAP/HR.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.