Event Coordinator (w/m/d)

* medi GmbH & Co. KG
* Bayreuth
* Präsenz / Mobil
* Berufserfahrung
* Marketing, Kommunikation, PR
* Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent und haben ein Auge für Details ?
Dann suchen wir genau Sie!

Als Event Coordinator (w/m/d) im Eventmanagement übernehmen Sie die eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Fachveranstaltungen, Messen und Kongressen. Sie betreuen Ihre Veranstaltungen vor Ort und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Mit Ihrer Erfahrung im Projektmanagement und Ihren guten Englischkenntnissen sind Sie bestens gerüstet, um auf internationalem Parkett zu glänzen.

Wenn Sie zuverlässig , lösungsorientiert und teamfähig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns
Weltweit entwickeln rund 3.000 medianer:innen innovative Lösungen für mehr Lebensqualität – davon 1.800 an unserem Hauptsitz in Bayreuth. Unser Ziel: Anwender:innen und Patient:innen maximale Therapieerfolge im medizinischen Bereich und ein einzigartiges Körpergefühl im Sport- und Fashion-Segment (CEP und ITEM m6) zu ermöglichen. Wir arbeiten als Team daran, mit Produkten und Konzepten neue Maßstäbe zu setzen – wissenschaftlich fundiert und auf Hightech-Niveau.

Was uns bei medi verbindet?
Wir arbeiten im Team daran, dass es Menschen weltweit besser geht – mit Know-how, Herz und dem Anspruch, gemeinsam zu wachsen . Bei uns zählt jede Idee, jede helfende Hand und jeder Beitrag zum großen Ganzen .

• Sie arbeiten eigenverantwortlich an der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Fach­veranstaltungen, Messen und Kongressen.
• Sie betreuen Ihre Veranstaltungen vor Ort oder unterstützen das Team bei der Durchführung komplexer Veranstaltungsformate.
• Sie übernehmen die organisatorische und administrative Abwicklung Ihrer Projekte – von der Kommunikation mit Dienstleistern über die Rechnungskontrolle bis zur Datenpflege.
• Sie unterstützen bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen im Rahmen der Ver­an­stal­tungsplanung und erstellen Statusberichte für die Projektleitung.
• Sie fungieren als erste Ansprechperson für Ihre Projekte und stehen bei fachlichen Rückfragen zur Verfügung.
• Sie verwalten das Event-Lager inklusive Organisation der Rücklieferungen Ihrer Projekte.
• Sie halten Ihr Fachwissen kontinuierlich auf dem neuesten Stand und bringen aktiv Impulse zur Weiterentwicklung unseres Eventportfolios ein.
• Sie unterstützen bei teamübergreifenden Großprojekten – insbesondere in der Organisation, Terminüberwachung und Budgetkontrolle.

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Marketing oder in einem vergleichbaren Fachgebiet bildet die Grundlage Ihrer Qualifikation.
• Alternativ bringen Sie eine fundierte kaufmännische oder veranstaltungsbezogene Ausbildung mit – ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement.
• Sie haben praktische Erfahrung im Projektmanagement, besonders bei Messen und Kongressen.
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse (mind. B2).
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit (In- / Ausland) sowie ein Führerschein sind für Sie selbst­verständlich.
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit aus, mehrere Projekte parallel zu steuern. Ihre zuverlässige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihr hohes Maß an Qualitätsbewusstsein prägen Ihre Zusammenarbeit mit Partnern.
• Sie reagieren flexibel auf neue Anforderungen. Fachliche Weiterentwicklung und Innova­tions­freude sind für Sie selbstverständlich.