Abteilungsleiter/-in Operations (m/w/d)

Was ist eine NeoPrivatbank – und was hat die Fürstlich Castell’sche Bank damit zu tun?

Als NeoPrivatbank verbinden wir die digitale Innovationskraft einer Neobank mit den Werten und der Exzellenz einer Privatbank. Unsere Mission: Privatbank neu denken.

Wir agieren digital und effizient, bleiben dabei aber unseren Traditionen treu. Diese einzigartige Kombination, gepaart mit 251 Jahren Erfahrung im Familienbesitz, macht uns besonders – und genau hier kommen Sie ins Spiel.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Operations suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Würzburg eine/n

Abteilungsleiter/-in Operations (m/w/d).

Die Abteilung Operations bündelt die operative Marktfolge, Prozessverantwortung und Systemnähe für standardisierte Bankleistungen insbesondere in den Bereichen Wertpapierabwicklung, Zahlungsverkehr sowie Passivprodukte. Sie ist für eine stabile, effiziente und regulatorisch saubere Abwicklung bei gleichzeitigem Fokus auf Skalierbarkeit, Automatisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung zuständig.

• Sie verantworten den Aufbau, die Steuerung und Weiterentwicklung der zentralen Operations-Funktion der Bank. Dabei stellen Sie deren stabile Betriebsabläufe (ordnungsgemäße, effiziente und regulatorisch saubere Abwicklung aller operativen Prozesse) und hohe Servicequalität sicher.
• Sie übernehmen fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden in den Operations-Bereichen, entwickeln klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Vertretungsregelungen. Dabei fördern Sie eine prozessorientierte, qualitätsbewusste Arbeitsweise und treiben die Weiterentwicklung von Kompetenzen sowie die Kapazitätssteuerung voran.
• Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die operative Abwicklung des Wertpapiergeschäfts, steuern die Schnittstellen zur dwpbank / WP2, tragen die Verantwortung für Zahlungsverkehrsprozesse und Kontoservices und stellen SLA-, Fristen- sowie Qualitätskonformität sicher.
• Sie tragen die Verantwortung für die operative Marktfolge Passiv, koordinieren und entwickeln die Vermögensverwaltungssysteme weiter, dienen als fachliche Schnittstelle zu Atruvia, IT und externen Dienstleistern und begleiten Releases, Tests sowie Systemweiterentwicklungen.
• Sie analysieren, standardisieren und optimieren End-to-End-Prozesse, reduzieren Fehlerquoten und manuelle Eingriffe, initiieren Automatisierungs- und Effizienzmaßnahmen und bereiten Prüfungen (Revision, WP, Aufsicht) vor bzw. begleiten sie.
• Sie agieren stetig als zentrale Schnittstelle zwischen Markt, Marktfolge, IT (Atruvia), externen Dienstleistern und dem Management.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare bankfachliche Qualifikation.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in Operations, Marktfolge, Zahlungsverkehr, Wertpapierabwicklung oder Bankorganisation.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Atruvia-Systemlandschaft sowie in der Zusammenarbeit mit dwpbank/WP2 sowie ein gutes Verständnis regulatorischer Anforderungen (MaRisk, interne Kontrollsysteme, Prozessdokumentation).
• Sie bringen Führungserfahrung oder ausgeprägte Führungseignung, hohe Prozess- und Strukturorientierung, eine analytische Denkweise und pragmatische Umsetzungsstärke mit.
• Sie sind Kommunikationsstark an der Schnittstelle zwischen Fachbereich, IT und Management und besitzen Gestaltungswillen beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Organisationseinheiten.