Unternehmen
Dr. Schmidt und Partner (Job via XING.com)
Über diese Stelle
26000 bis 43000 € Brutto/Jährlich
Koblenz
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Aufgaben
- Organisatorische, administrative und projektspezifische Aufgaben
- Unterstützung des Sekretariats bei diversen Aufgaben, einschließlich Schriftverkehr mit Mandanten und Dritten
- Erstellung von Unterlagen, Schriftsätzen oder Schriftstücken mit rechtlichem und steuerrechtlichem Bezug
- Koordination von Telefonaten und Terminen
- Erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden, Lieferanten und Mandanten
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Pflege von Dokumenten
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb des Sekretariats und Unternehmens
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeits- und Prozessabläufe
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder vergleichbare Qualifikation
- Souveränes Auftreten sowie pragmatische, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Verlässlichkeit
- Dienstleistungswillen und sicheres Auftreten gegenüber Mandanten
- Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen wie Excel, Word und PowerPoint
- Sichere Kenntnisse in der deutschen Sprache und Rechtschreibung
- Hohe Eigeninitiative, Motivation, strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie gewissenhafte Kommunikationsfähigkeit
- Persönliche Passung zum Team und Mitwirken an gemeinsamen Zielen
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Nutzung eines JobRads
- Zahlung von 13 Monatsgehältern und Fahrtkostenzuschuss
- Vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroräume im Herzen von Koblenz
- 38,75 Stunden-Woche als Basis für Work-Life-Balance
- Umfangreiche Einarbeitung in das neue Arbeitsumfeld
- Teamarbeit und Teamzusammenhalt werden gefördert
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenlosem Obst, Tee und Massagen
Standort
Adresse
56068 Koblenz, Deutschland