HR Spezialist Administration (m/w/d)

Stellenangebot Nr. 2878

Willkommen im kbo-Isar-Amper-Klinikum – modern, innovativ und menschlich!

Wir suchen talentierte Mitarbeiter*innen, die unsere engagierten Teams verstärken und unsere Vision von exzellenter Patientenversorgung teilen – sei es in der medizinischen Versorgung, Pflege, Therapie oder Verwaltung.

Unser Klinikum bietet ein breites Spektrum an Spezialgebieten – von Psychiatrie über Psychotherapie bis Psychosomatik – und setzt auf modernste Technologien und Therapiemethoden, um unseren Patient*innen die bestmögliche Versorgung zu garantieren.

Unsere Verwaltungsteams übernehmen dabei eine zentrale Rolle als strategische Partner der Fachbereiche – sie unterstützen Organisation, Prozesse und Entscheidungen, damit alles reibungslos läuft.

Gestalten Sie die Zukunft unseres Klinikums aktiv mit – bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres vielseitigen Teams!

Wir freuen uns auf Ihre baldige Bewerbung!

Wir suchen Sie für kbo-Isar-Amper-Klinikum | Haar, Abteilung II Personal / Allgemeine Verwaltung, Team 2 Allgemeine Verwaltung | Personalservice als

HR Spezialist Administration (m/w/d)

• Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes als vertrauensvolle Ansprechperson in allen administrativen Fragestellungen
• Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycles wie Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte und vieles mehr
• Erstellen von Vereinbarungen wie z. B. Qualifizierungsvereinbarungen oder Elternzeit
• Erstellen von Arbeitszeugnissen mit HAUFE Zeugnismanager
• Aktive Mitwirkung bei unserer Digitalisierung und den Verbesserungen der bestehenden Personalmanagementprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit den HR-Spezialist*innen Payroll, den HR-Business-Partnern sowie unserem Betriebsrat

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Personalkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation mit Personal-Schwerpunkt
• Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in der Personaladministration entlang des Employee Life Cycles (Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte), idealerweise im Krankenhausbereich oder öffentlichen Dienst
• Sichere Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD VKA, TV-Ärzte VKA, TVAöD), Zusatzversorgungsrecht (ZVK), Betriebsverfassungsgesetz sowie im internen Personalprogramm P&I Loga
• Erfahrung mit HR-Tools wie HAUFE Zeugnismanager, MS Office und HR-Software; Affinität zur Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen sind wünschenswert
• Selbstständiges, engagementstarkes Arbeiten als vertrauensvoller Ansprechpartner*in für einen festen Mitarbeiterstamm in administrativen Fragestellungen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit für enge Zusammenarbeit mit HR-Spezialist*in Payroll und HR Business Partnern sowie starke Dienstleistungsmentalität
• Nachweis ausreichenden Masernimpfschutzes (2-fach Impfung oder Immunitätsnachweis bei Geburten nach 31.12.1970)