Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V.
Einsatzort: 74072 Heilbronn

Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie - egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns.

Wir suchen Sie als:

Teamassistenz (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit • Heilbronn

• Sie unterstützen durch selbst­stän­dige Orga­nisa­tion die juris­tischen Refe­renten pro­aktiv im opera­tiven Tages­ge­schäft.
• Sie sind für Termin­pla­nung, Korres­pondenz, Fristen­kon­trolle sowie elek­tro­nische Akten­führung ver­ant­wortlich.
• Sie wirken an der Konzeption von Kommu­nika­tions­maß­nahmen mit und wenden dabei die Kommu­nikations­regeln ziel­gruppen- sowie medien­ge­recht an.
• Sie übernehmen die eigen­stän­dige Durch­führung der ad­ministra­tiven und orga­nisa­torischen Tätig­keiten, z. B. die Orga­nisa­tion von Ver­an­stal­tungen oder Seminaren.
• Sie optimieren Arbeitsabläufe und managen selbst­stän­dig be­reichs­über­greifende Projekte.
• Sie organisieren Webmeetings und erstel­len Präsen­tationen.

• Sie verfügen über eine Aus­bil­dung zum Rechts­an­walts­fach­an­ge­stellten (m/w/d) oder über eine erfolg­reich abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung, idealer­weise mit Be­rufs­erfah­rung im Bereich Assistenz.
• Sie besitzen einen sicheren und pro­fessio­nellen Umgang mit MS-Office-Anwen­dungen und Lotus Notes oder ver­gleich­baren Programmen.
• Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netzwerken.
• Sie besitzen Teamgeist, zeigen Eigen­ver­ant­wortung und haben Orga­nisa­tions­talent.