Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Seit über 150 Jahren steht Gebr. Westhoff als inhabergeführtes Familienunternehmen in fünfter Generation für exzellenten Genuss. Unsere vielfältigen Produkte, von aromatischen Kaffees über charaktervolle Tees bis zu eleganter Trinkschokolade, sind das Ergebnis langjähriger Erfahrung und großer Leidenschaft. Wir sind mit unseren eigenen Marken anerkannter Partner der gehobenen Gastronomie und Hotellerie sowie erfahrener Kaffeeproduzent im Bereich Private Label. Als mittelständisches Unternehmen verbinden wir kurze Entscheidungswege mit unternehmerischem Weitblick und einer offenen, persönlichen Unternehmenskultur.

• Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen die Geschäftsführung sowohl organisatorisch als auch inhaltlich. Als Vertrauensperson halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei. Das bedeutet im Einzelnen:
• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Sie verstehen sich als Projektmanager und kümmern sich dabei um die Koordination der Projektteams und die Nachverfolgung der Aufgaben
• Termin-, Reise- und Meeting-Management inkl. Vor- und Nachbereitung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten und eigenständige Übernahme von Projekten
• Schnittstellenkommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Geschäftspartnern
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene, idealerweise im mittelständischen Umfeld
• Strukturierte, vorausschauende und diskrete Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit für technische Neuerungen
• Kommunikationsstärke, Loyalität und Freude an der Übernahme von Verantwortung
• Hands-on-Mentalität
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) in Wort und Schrift