Teamassistenz (m/w/d)

Ein sozial engagiertes und wachstumsorientiertes Unternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden steht für gelebte Verantwortung, Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt.

Unsere Mission: Räume schaffen, in denen Menschen wachsen – ob in sozialen Einrichtungen, Kitas, Wohnheimen oder im Hotelsektor. Wir setzen auf klare Strukturen, Digitalisierung und nachhaltige Prozesse, um unsere Organisation stetig weiterzuentwickeln.

Die Personalabteilung ist zentraler Partner für alle Geschäftsbereiche und begleitet die Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Themen. Sie gliedert sich in zwei Teilbereiche: das HR Management mit Fokus auf Personaladministration, Payroll, Controlling und operative Personalarbeit sowie den Bereich Aus- und Weiterbildung mit Schwerpunkt auf Qualifizierung, Ausbildung und Personalentwicklung.

Zur Verstärkung unseres Teams im HR Management suchen wir dich als engagierte

Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Personalteams.
• Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und ggf. analog).
• Unterstützung bei personalrelevanten Prozessen (z. B. Ein- und Austritte, Vertragsunterlagen, Bescheinigungen).
• Terminorganisation und Koordination, insbesondere für Vorstellungsgespräche und interne Abstimmungen.
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für den Personalbereich.
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.
• Unterstützung bei der Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Datenpflege.
• Zuarbeit bei den Gehaltsabrechnungen.
• Mitwirkung bei Projekten im Personalbereich sowie bei internen Veranstaltungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Büro- oder Personalfunktion wünschenswert, Berufseinsteiger:innen im Personalwesen sind ausdrücklich willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten.
• Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.