Unternehmen
DialoG Steuerberatungsgesellschaft mbH
Über diese Stelle
Hamm
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management, Verwaltung & Office
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über DialoG Steuerberatungsgesellschaft mbH
Wir suchen eine Bürokraft für die Verwaltung der Kanzleiorganisation sowie Entlastung und Zuarbeit der Niederlassung Hamm und der Einkommensteuerabteilung.
Aufgaben
- Zusammengefasst suchen wir eine Assistenz, die alle Aufgaben übernimmt, für die die Niederlassungsleitung und Abteilungsleitung keine Kapazitäten haben oder auch alle „Kannst-Du-mal-eben“- oder „Dauert-nur-5-Minuten“-Aufgaben.
- Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
- Ihre Aufgaben
- Telefonannahme und Weiterleitung
- Bearbeiten von Mandantenanfragen
- Postein- und Ausgang (Post & Mails) sowie Verfassen und Versand von E-Mails und Briefen
- Überarbeitung und Erstellen der Vorlagenverwaltung für Versand per Post / E-Mail
- Versand von Steuererklärungen per Post / E-Mail inkl. Bereitstellung zur Unterschrift
- Kommunikation mit dem Finanzamt und Mandanten
- Ablage, Digitalisierung und Organisation von Mandantenunterlagen
- Überarbeitung und Pflege von QM Dokumenten
- Neuanlage von Mandanten in DATEV und Unternehmen online
- Betreuung und Bewirtung der 'Laufkundschaft'
- Auftragsverwaltung & Anforderung von Unterlagen
- Pflege Vollmachtsdatenbank
- Rechnungsschreibung
- Sowie bei erlernter Fachkenntnis
- Beantwortung von Rückfragen vom Finanzamt zu Steuererklärungen
- Prüfung, Versand & Archivierung von Steuerbescheiden
- Einsprüche und Anpassungsanträge vorbereiten
- Übermittlung & Archivierung unterzeichneter Erklärungen
- Fragebögen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen & ermitteln
Fähigkeiten
- Qualifikationen / Anforderungen
- Was Sie auszeichnet
- Spaß an der Assistenzarbeit
- Lernbereitschaft
- Vernetztes Denken
- Offenes / kommunikatives Wesen
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität
- Nicht erforderlich ist eine spezifische Ausbildung, du kannst bei uns alles lernen.
Standort
Adresse
Hamm, Deutschland