Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Landespflegekammer Rheinland-Pfalz (Körperschaft des öffentlichen Rechts) wurde im Januar 2016 als erste Pflegekammer Deutschlands gegründet. Ihr Sitz ist in Mainz. Sie ist die gesetzliche Berufsvertretung aller Altenpflegerinnen und Altenpfleger, Gesundheits- und Kinderkrankenpflegerinnen und Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger, Gesundheits- und Krankenpflegerinnen, Gesundheits- und Krankenpfleger, Pflegefachfrauen und Pflegefachmänner. Ihre Aufgaben sind die berufsständische Selbstverwaltung der Pflegeberufe im Gesundheitswesen in Rheinland-Pfalz sowie die Wahrnehmung der beruflichen, wirtschaftlichen und sozialen Belange der Gesamtheit ihrer rund 40.000 Mitglieder.

Die Geschäftsstelle der Landespflegekammer Rheinland-Pfalz (KdöR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit (39 Std. pro Woche), unbefristet
(Kenn-Nr.: 1080).

Wenn Sie Freude an einer verantwortungsvollen, vielseitigen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld haben und die Geschäftsführung tatkräftig unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
• Führung des Sekretariats und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination von Terminen, Wiedervorlagen sowie Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Präsentationen und Protokolle
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Mitwirkung bei strategischen Themen, Organisationsentwicklung sowie Unterstützung in Datenschutz- und Einkaufsangelegenheiten

• Das bringen Sie mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Geschäftsführungsumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
• Klare, präzise und serviceorientierte Kommunikation in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten