Sachbearbeiter/-in Mitgliederservice & Administration (m/w/d)

Bei uns können Sie Engagement für etwas Gutes wie Kindergesundheit mit Ihrer Berufstätigkeit verbinden. Die Deutsche Gesellschaft für Kinder- und Jugendmedizin ist ein gemeinnütziger Verein und gehört mit über 20.000 Mitgliedern zu den großen medizinischen Fachgesellschaften. Auf politischer Ebene engagieren wir uns als Non-Profit-Organisation (NGO) im Gesundheitsbereich für eine bessere medizinische Versorgung von Kindern und Jugendlichen.

In unserer Geschäftsstelle in Berlin-Mitte ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Stelle Mitgliederservice/Administration (Sachbearbeitung, m/w/d)
(Teilzeit mit 30-35 Std./Woche) zu besetzen.

• Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdatenbank. Dies umfasst insbesondere:
• das Einpflegen der Aufnahme- und Änderungsdaten der über 20.000 DGKJ-Mitglieder inkl. der damit verbundenen Aufarbeitung für den Bezug der Mitgliederzeitschrift
• Mitgliederbetreuung per Telefon und E-Mail
• Aufbereitung der Daten für den Newsletterversand
• Erstellung der Mitgliederstatistik
• Vorbereitung des Einzugs der Mitgliedsbeiträge und Mitgliederbuchhaltung
• Zusätzlich allgemeine administrative Bürotätigkeiten, die Aktualisierung einzelner Bereiche der Websites sowie evtl. die Betreuung von Online-Veranstaltungen.

• eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder ein Studium mit B.A.-Abschluss
• freundliches und verbindliches Auftreten in Wort und Schrift
• sehr genaue und sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement