Unternehmen
Schlenotronic Computervertriebs GmbH
Über diese Stelle
Frankenthal
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Aufgaben
- Deine Mission:
- In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung von Schlenotronic zuverlässig bei administrativen, organisatorischen und vertraulichen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass wichtige Themen strukturiert vorbereitet, Dokumente sauber verarbeitet und interne Abläufe professionell koordiniert werden. Deine Arbeit ermöglicht es der Geschäftsleitung, sich auf strategische Entscheidungen und das Tagesgeschäft zu konzentrieren.
- Deine Schlüsselaufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung:
- Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Klärung von offenen Punkten sowie Unterstützung im täglichen Geschäft.
- Administrative & organisatorische Aufgaben:
- Terminplanung, Strukturierung von To-dos, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Verwaltung wichtiger Dokumente.
- Dokumenten- & Vorgangsbearbeitung:
- Sorgfältige Bearbeitung, Ablage und Verwaltung sensibler Vorgänge, Verträge, Schreiben und interner Dokumente.
- Kommunikation & Abstimmung:
- Koordination zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern; Nachverfolgung von Rückmeldungen und offenen Themen.
- Projektunterstützung:
- Mitarbeit bei kleineren Projekten, Zuarbeit für Auswertungen und Überblicke, Vorbereitung von Informationen für Entscheidungen.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, Assistenz oder Büroorganisation
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit Dokumenten, Unterlagen und vertraulichen Informationen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
- Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und eigenständiges Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürotools
Standort
Adresse
Frankenthal, Deutschland