Fachassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unternehmen

Gerhard Trapp GmbH & Co. KG

Über diese Stelle

Hilders
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung

Über Gerhard Trapp GmbH & Co. KG

Wir gestalten Klima! Werde Teil unseres Teams in Hilders bei Fulda

Aufgaben

  • Telefonische Annahme von Anfragen und Vorbereitung von Ortsterminen des Geschäftsführers
  • Erstellung und Überwachung von Angeboten, Aufträgen und Abrechnungen
  • Terminkoordination und Unterstützung des Geschäftsführers bei seinen Projekten
  • Erstellung von Tagesdaten, Auswertungen und Auslastungsplanungen
  • Debitorenpflege und Mahnwesen
  • Vorbereitende Personalsachbearbeitung

Fähigkeiten

  • Du hast vorzugsweise ein betriebswirtschaftliches Studium, gern auch einen Abschluss als Meister oder Techniker.
  • Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil.
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Organisationstalent und kennst die gängigen Abläufe und Verfahrensweisen im Büro und auf Baustellen.
  • Zu deinen Stärken zählen u.a. Empathie, Kommunikations- und Willensstärke.
  • Du bist engagiert, professionell und identifizierst dich mit deinem Job.
  • ERP/CRM/DMS sowie die gängigen Microsoft-Programme sind dir als tägliche Werkzeuge bekannt.
  • Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Standort

Adresse

Hilders, Deutschland


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