Teamassistenz (m/w/d)

Im Münchner Roten Kreuz setzen sich über 1.300 hauptamtliche Mitarbeiter*innen, rund 4.100 ehrenamtlich Aktive und ca. 60.000 Fördermitglieder für ihre Mitmenschen ein. Als Hilfsorganisation und Spitzenverband der freien Wohlfahrts- und Gesundheitspflege ergreifen wir Partei für hilfsbedürftige und notleidende Menschen – unabhängig von Nationalität, Religion und politischer Überzeugung.

Im Bereich der Kindertagesbetreuung betreiben wir in der Stadt und im Landkreis München zehn Kindertageseinrichtungen mit rund 850 betreuten Kindern. Zur Unterstützung unseres Referats Kindertagesbetreuung mit Sitz in Obersendling suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene

Teamassistenz (m/w/d)

Teilzeit (25 bis 30 Stunden / Woche), unbefristet

• organisatorische und administrative Unterstützung der Referats­leitung Kinder­tages­betreuung im operativen und koordinativen Tages­geschäft
• Schnittstellenfunktion zwischen Referats­leitung, Einrichtungen, Eltern, internen Abteilungen und externen Partnern
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und administrativen Abläufen
• Vorbereitung und eigenständige Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Übersichten und statistischen Auswertungen
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokoll­führung und Dokumentation
• Pflege von Daten, Übersichten und administrativen Strukturen zur Sicher­stellung transparenter Abläufe
• Mitarbeit bei internen Projekten, Veranstaltungen und organisatorischen Weiter­entwicklungen im Bereich Kinder und Jugend
• Unterstützung bei personal­administrativen Aufgaben und dem Bewerber­management

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehr­jährige praktische Erfahrung in einer Team- oder Verwaltungs­assistenz oder einer vergleichbaren Position
• sehr sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel, Outlook) sowie eine hohe IT-Affinität und Routine im Umgang mit digitalen Arbeits- und Verwaltungs­prozessen
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Abläufe
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• ausgeprägtes Organisations- und Kommunikations­talent
• hohes Maß an Motivation, Engagement und Verantwortungs­bewusstsein
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes
• Im Sinne der Gleichstellung und Chancen­gleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinde­rung oder sexueller Identität.