Projektassistenz (m/w/d)

Die Handwerkskammer Hamburg ist die Interessenvertretung des Handwerks und eine moderne Dienstleistungsorganisation für die Handwerksbetriebe in unserer Stadt. Für unser Projekt "Dein Traumjob im Handwerk" suchen wir ab 01.02.2026 befristet bis 31.12.2028 und in Teilzeit (35,1 Std./Wo.) eine...

Projektassistenz (m/w/d)

Ziel des Projekts „Dein Traumjob im Handwerk“ ist es, Jugendliche und Multiplikator*innen am Übergang Schule und Beruf für das Thema Ausbildung im Handwerk zu begeistern. Es wird von der Europäischen Union und von der Freien und Hansestadt Hamburg finanziert.

• Projektassistenz:
• Du übernimmst die Rechnungsbearbeitung im digitalen Rechnungsworkflow der Handwerkskammer und behältst dabei jederzeit das Projektbudget im Blick.
• Du bereitest Mittelabrufe, Projektprüfungen sowie Monitoringbesuche vor und prüfst dabei alle Belege sorgfältig auf Korrektheit und Vollständigkeit.
• Gemeinsam mit dem Projekt-Team von „Dein Traumjob im Handwerk“ und der Lehrstellenagentur Handwerk organisierst du Veranstaltungen und übernimmst das Teilnehmermanagement, z. B. für Azubi-Speeddatings, Praktikums-Speed-Datings oder Kooperationstreffen zwischen Handwerk und Schule.
• Du unterstützt den gesamten Buchungsprozess der Schnupperkurse – von der Anmeldung bis zur Ausstellung der Teilnahmebescheinigung – in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Mitarbeitenden, Innungen und Betrieben.
• Für das interne Zielzahlencontrolling und den jährlichen Projektbericht erstellst du aussagekräftige Projektstatistiken.
• Darüber hinaus sorgst du für eine reibungslose Büroorganisation, z. B. durch Materialbestellungen und die Einholung von Angeboten.
• Ferienjob- und Praktikumsbörse:
• Infos zur Ferienjob- und Praktikumsbörse findest du hier:
• Ferienjobbörse
• Praktikumsbörse
• Du verantwortest die Einstellung und Pflege der Angebote in der Ferienjobbörse sowie in der Praktikumsbörse.
• Mit Eigeninitiative akquirierst du neue teilnehmende Betriebe, gewinnst sie für die Ausschreibung von Jobangeboten und berätst sie zur optimalen Nutzung der Börsen.
• Auch in der Öffentlichkeitsarbeit wirkst du aktiv mit: Du beauftragst und bestellst Werbematerialien und unterstützt die Bewerbung der Börsenangebote in enger Abstimmung mit der Öffentlichkeitsarbeit.

• #### Must-have:
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und gehst sicher mit den gängigen Anwendungen um.
• Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
• Eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
• Du überzeugst durch Organisationstalent, bist teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen.
• Auch bei Routineaufgaben arbeitest du stets sorgfältig und zuverlässig.
• #### Nice to have:
• Idealerweise kennst du die Strukturen der Handwerksorganisation, die Hamburger Innungen und hast erste Kenntnisse des Hamburger Ausbildungs- und Schulsystems.
• Du hast erste Erfahrungen mit Access, Netigate und Dokumentenmanagementsystemen (z. B. d.3) gesammelt.