IT-Einkäufer*in

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die MPG gründet zum 1. Januar 2026 die neue zentrale IT‑Einrichtung Max Planck Information and Technology (MaxIT) . Diese bündelt und koordiniert zentrale IT‑Aktivitäten der MPG und ist ein verlässlicher Partner für Wissenschaft und Verwaltung. Sie besteht im Wesentlichen aus der heutigen MPDL (Max Planck Digital Library) und der Abteilung IKT (Informations- und Kommunikationstechnologie) der Generalverwaltung. Als zentrale Einrichtung für IT und Bibliothekswesen gestaltet sie die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Technologien in den Bereichen Digitalisierung in Wissenschaft und Verwaltung, Open Science, Bibliothekswesen, Publishing, IT‑Infrastruktur sowie IT‑Sicherheit. In enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Instituten und der Generalverwaltung (GV) setzt die MaxIT auf eine effiziente Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und Technologien, um die digitale Transformation in Wissenschaft und Verwaltung nachhaltig zu fördern.

Die Verwaltung der MaxIT sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

IT‑Einkäufer*in für 19,5 oder 39 Stunden pro Woche
(Kennziffer 521)

• Eigenverantwortliche Beratung der Fachbereiche der IKT bei der Bedarfs­ermittlung sowie bei vergabe-, markt- und wirtschaftlichkeits­relevanten Fragestellungen im IT‑Einkauf
• Selbstständige Planung, Durchführung und Steuerung komplexer Vergabe­verfahren nach GWB, VgV und UVgO im IT‑Umfeld (Hardware, Software, IT‑Dienstleistungen)
• Fachliche Strukturierung, Bewertung und Aufbereitung der Vergabe­unterlagen einschließlich der kaufmännischen und vergaberechtlichen Bestandteile
• Eigenständige Durchführung von Vertrags­verhandlungen sowie Verantwortung für Vertrags­gestaltung, ‑abschluss und ‑management
• Wirtschaftliche und vergaberechts­konforme Abwicklung der Beschaffungs­vorgänge im SAP‑System unter Beachtung der geltenden Zeichnungs- und Genehmigungs­regelungen
• Steuerung und Qualitäts­sicherung der kreditorischen Stammdaten sowie Überwachung von Liefer- und Leistungs­fristen einschließlich Eskalation bei Abweichungen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Beschaffungs­prozessen, Standards und strategischen Einkaufs­konzepten innerhalb der MaxIT

• Abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor/FH) in den Bereichen Verwaltung, Wirtschaft, Wirtschafts­informatik oder eine vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen IT‑Einkauf
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) und deren praktischer Anwendung
• Mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung von IT‑Leistungen (Software, Hardware, IT‑Services)
• Sehr gute Kenntnisse in SAP (insb. MM; SRM wünschenswert) sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Verantwortungs­bewusstsein und Entscheidungs­fähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und service­orientierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift