Teamassistenz (m/w/d)

Die imc Test & Measurement GmbH ist Hersteller und Lösungsanbieter leistungsstarker Mess- und Prüfsysteme. Als erfahrener Partner der Fahrzeugtechnik, des Maschinenbaus, der Bahn-, Luftfahrt- und Energiebranche realisiert imc weltweit maßgeschneiderte Messtechniklösungen für Forschung, Entwicklung, Service und Fertigung. Anwender setzen die imc-Sensoren, Messgeräte und Software sowie integrierte Messlösungen ein, um Prototypen zu validieren, Produkte zu optimieren, Prozesse zu überwachen und Erkenntnisse aus Messdaten zu gewinnen.
Am Hauptsitz Berlin beschäftigt das 1988 gegründete Unternehmen rund 200 Mitarbeiter, die das Produktportfolio kontinuierlich weiterentwickeln. International werden imc-Produkte durch ein starkes, globales Partnernetzwerk vertrieben.
imc Test & Measurement ist Teil von Axiometrix Solutions, einem führenden Anbieter von Testlösungen, der weitere weltweit anerkannte Marken aus dem Bereich Messtechnik vereint, darunter Audio Precision in den USA und GRAS Sound & Vibration in Dänemark.

Du bist mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben im administrativen Bereich abzuwickeln. Verstärke unser Team in Berlin mit Deiner Organisationfähigkeit und Leidenschaft.

Teamassistenz (m/w/d)
Standort: Berlin | Abteilung: PL imc

• Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab
• Du übernimmst die Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Projektkoordinierung, sowie die Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines
• Pflege von Datenbanken, Erstellung und Pflege von Reports und Datenanalysen
• (elektronische) Ablage von Vorgängen und Dokumenten, Vertragsmanagement
• Unterstützung des Finanzteams bei diversen kaufmännischen Themen, Reisekostenreview, Fuhrparkmanagement
• Unterstützung der Geschäftsleitung hinsichtlich terminlicher Planung und Reisekostenabrechnungen
• Darüber hinaus unterstützt du bei Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Präsentationen und Arbeitsunterlagen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbstständige Arbeitsweise im Team (auch in virtuellen/dezentralen Arbeitsstrukturen)
• Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete und Arbeitssysteme einzuarbeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office (Word, Teams und PowerPoint)