Assistenz Büro (m/w/d)

Die S&P Software Consulting + Solutions GmbH, ein Unternehmen der S&P Gruppe,

entwickelt individuelle Bau-, Bemessungs- und Produktsoftware. Vom Berechnungs-

kern bis zum Oberflächendesign – wir setzen Kundenwünsche um und liefern das

passende Werkzeug.

Für unser Haus in Leipzig suchen wir dich – freundlich, auf Zack, verantwortungsbe-

wusst.

Komm in unser Team als Assistenz Büro (m/w/d) – Teilzeit 25 Stunden

• ## Aufgaben
• deine to do´s
• Objektverantwortung und damit einhergehende Tätigkeiten (Beauftragung von Dienstleistern und Lieferanten, Ordnung und Sauberkeit sowie Funktionsfähigkeit von Geräten im Haus und auf dem Grundstück)
• Ansprechpartner/in für das Facility Management
• Verwaltung der Beratungsräume und deren Belegungsplanung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Empfang von Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
• Verwaltung von Bürobedarf (Feststellung und Entgegennahme von Bedarfsanforderungen, Bestellung, Verteilung, Sicherstellung ausreichender Vorräte, etc.)
• Bestellwesen (Obst, Reinigungs- und Sanitärbedarf, sonstiges)
• Verwaltung des Fuhrparks (Veranlassung von Instandhaltung und Wartung, Sicherstellung der Betriebsbereitschaft, Schadensmeldungen)
• Zuarbeiten im Personalwesen
• Unterstützung im Bereich Marketing
• Annahme von Telefonaten
• Schlüsselverwaltung
• Führen der Kasse
• Erledigung kleinerer Besorgungen (hierfür steht ein Firmenfahrzeug - auch zur privaten Nutzung - zur Verfügung)

• abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Ausbildung oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Branchenkenntnisse von Vorteil
• selbstständige, umsichtige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung im eigenen Bereich
• freundliches und zuvorkommendes Auftreten, der Umgang mit Kunden ist dir nicht fremd
• Organisationstalent, Teamplayer
• ausgeprägter Sinn für Ordnung
• sehr gute Deutschkenntnisse