Vorstandsassitenz (w/m/d)

United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund 11.000 Mitarbeitende betreuen rund 68 Millionen User-Accounts in 18 Ländern.

• In dieser Schlüsselposition verantworten Sie organisatorische, administrative und repräsentative Tätigkeiten für das Management der United Internet AG. Sie gewährleisten die Erreichbarkeit des Vorstandsbüros, steuern die telefonische und schriftliche Kommunikation, beschaffen benötigte Informationen und geben diese zielgerichtet weiter, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.
• Zusätzlich übernehmen Sie folgende Aufgaben:
• Sie steuern die Terminplanung, koordinieren Meetings und Reisen und behalten interne Prozesse im Blick.
• Sie kümmern sich um die gründliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Sie pflegen das bestehende Netzwerk an Geschäftskontakten und knüpfen neue Verbindungen.
• Sie verwalten Kalender, Dokumente und Unterlagen strukturiert und aktuell.
• Sie übernehmen die Bearbeitung von Schriftverkehr und Korrespondenzen.
• Sie organisieren eine geordnete und übersichtliche Ablage.

• Sie haben bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt und zeichnen sich durch selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität aus. Auch in stressigen Situationen bewahren Sie Ruhe und setzen Prioritäten strukturiert und sicher.
• Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit:
• Sie überzeugen durch Ihre souveräne und offene Art sowie durch Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie verfügen über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und legen großen Wert auf Genauigkeit.
• Sie agieren diskret und zuverlässig bei der Bearbeitung vertraulicher Informationen.
• Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Sie runden Ihr Profil mit exzellenten Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift ab.