Büroallrounder (m/w/d)

TENBUSCH hat sich als inhabergeführtes Familienunternehmen mit ca. 50 Mitarbeitern auf die Planung und Umsetzung von Gebäudetechnik spezialisiert. Durch unsere gewerkübergreifende Planungs- und Umsetzungskompetenz können wir für unsere Kunden beträchtliche Mehrwert- und Kostenvorteile erzielen. Wir haben die TENBUSCH-SYNERGIE-METHODE entwickelt, um die Abläufe im klassischen Bauwesen neu zu denken. Unser Ziel ist es, technisch anspruchsvolle Projekte möglichst reibungslos zu realisieren. Wir setzen dabei auf eine offene, faire und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern, Kunden und Partnern. Wir suchen zur langfristigen Verstärkung unseres Teams einen Büroallrounder (m/w/d).

• Einkauf: Von der Durchführung von Preisanfragen bis zur präzisen Bearbeitung von Materialbestellungen – Du sicherst die optimale Versorgung unseres Betriebs.
• Service- und Auftragsmanagement: Du organisierst und terminierst Service- und Wartungsaufträge unserer Kunden.
• Du unterstützt uns in der vorbereitenden Buchhaltung und sorgst für die präzise Erfassung und Bearbeitung unserer Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Effiziente Prozesse: Du gestaltest und optimierst unsere internen Formulare, Dokumente und digitalen Vorlagen und trägst so maßgeblich zur Prozessoptimierung bei.
• Als zentrale Ansprechperson koordinierst Du die Zusammenarbeit mit unserer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit und bist verantwortlich für die Organisation und Dokumentation im Bereich der Arbeitssicherheit.
• IT-Support für schnelle Hilfe: Idealerweise unterstützt Du unser Team im First-Level-Support bei internen IT-Anfragen zu Notebook, Tablet und Co. (keine tiefgreifendes IT-Wissen erforderlich!)

• Fundierte Basis: Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Schneller Durchblick: Neue Themenfelder erfasst du im Handumdrehen und findest dich schnell zurecht.
• Branchenerfahrung von Vorteil: Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in einem (technischen) Handwerksbetrieb gesammelt und kennst dich im Bereich der Gebäudetechnik aus.
• Digital affin: Der Umgang mit IT, Warenwirtschaftssystemen und Branchensoftware ist dir vertraut, und du begeisterst dich für die Umsetzung digitaler Lösungen.
• Langfristige Perspektive: Du bist motiviert, dich beruflich langfristig weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns zu wachsen.