Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Als Tochter des Evangelischen Sozialwerks Müllheim stehen die Diakonischen Dienste Hochrhein seit über zehn Jahren für qualitätsvolle und menschennahe Pflege.
2026 erweitern wir unser Angebot mit einer neuen Einrichtung für Stationäres Hospiz, Tageshospiz und solitäre Kurzzeitpflege.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte, strukturierte und belastbare Persönlichkeit für den Empfang, die Organisation des Tagesgeschehens und als erste Anlaufstelle für Gäste, Angehörige und Mitarbeitende in unserem neuen Haus am Glockenberg.

Die Eröffnung des Hauses ist für Mai/Juni dieses Jahres geplant – daher möchten wir frühzeitig mit den administrativen Vorarbeiten starten.

• Aufbau, Organisation und Mitgestaltung der Verwaltungsstrukturen im neuen Haus
• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
• Freundlicher Empfang sowie telefonische und persönliche Ansprechperson
• Kommunikation mit Angehörigen, Kooperationspartnern und externen Stellen
• Vorbereitung und Begleitung der Inbetriebnahme des Hauses
• Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung und Geschäftsführung
• Mitwirkung an Prozessen, Abläufen und Strukturen für Stationäres Hospiz, Tageshospiz und Kurzzeitpflege

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an der Mitgestaltung neuer Strukturen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen